Офіс-менеджер (м. Івано-Франківськ)

Страхова компанія «UNIQA» - лідер страхового ринку України, що входить до складу групи UNIQA (Австрія), однієї з найбільших страхових груп Європи, запрошує в свою команду Офіс-менеджера Івано-Франківської Дирекції.

Функції:

• Щоденний прийом, реєстрація та відправлення кореспонденції, що надходить до та відправляється з Дирекції;
• Прийом та переадресація вхідних і вихідних дзвінків;
• Зустріч відвідувачів і організація зустрічей для керівника;
• Співпраця з кур'єрськими службами;
• Забезпечення функціонування офісу (закупівля канцелярських і господарських товарів);
• Виконання доручень керівника.

Ми б хотіли, щоб у Вас були такі навички та досвід роботи:

• Досвід роботи на посаді секретаря, офіс-менеджера або помічника керівника від 1 року (бажано);
• Впевнене володіння ПК та офісною технікою; бажані навички роботи з Excel;
• Розуміння основ документообігу буде перевагою;
• Грамотна мова та знання основ ділового листування.

Ключові компетенції:

• Орієнтованість на клієнта: ви прагнете та можете забезпечити довгострокові відносини з клієнтами, партнерами або внутрішнім клієнтом
• Прозорість та чесніть: ви втілюєте слова у дії та вас вважають тим, хто заслуговує довіру
• Незалежність та самостійність: ви надійні, відповідальні, ініціативні та проактивні
• Справедливість: ви ставитесь до усіх членів команди у відповідності та за одними і тими самими справедливими стандартами
• Сильні навички ведення переговорів: ви дипломатично вмієте вирішувати розбіжності
• Організаційні навички: ви можете ефективно та раціонально використовувати ресурси

Навіть, якщо ви не володієте усіма із перерахованих кваліфікацій – все одно подавайте заявку. Ми шукаємо кандидатів з ентузіазмом та позитивним настроєм. Не зволікайте – наша Компанія з нетерпінням чекає на ваш відгук!

Ми пропонуємо:

• Цікаві проєкти та можливість реалізуватися в найбільшій європейській страховій групі
• Конкурентоспроможну заробітну плату, яка виплачується відповідно до законодавства України
• Відпустка тривалістю 24 календарних дні на рік
• Доступ до безкоштовного сервісу індивідуальних консультацій з професійними психологами та коучами
• Навчання та підвищення кваліфікації в процесі роботи
• Можливість працювати в стабільній, найбільшій європейській страховій компанії в колі професіоналів та однодумців
• Відмінні перспективи кар'єрного і професійного зростання
• Дружній колектив

Ми в UNIQA підтримуємо різноманітність та просуваємо її. Ми покладаємось на різні точки зору у наших командах та на керівних посадах. Тому ми дуже раді отримувати заявки, які збагачують нашу різноманітність.