Діловод, Спеціаліст з документообігу
Компанія "Стодорог" у місті Вишневе, Київська область шукає спеціаліста з документообігу, який буде відповідати за організацію та контроль за правильним обігом документації в офісі.
Задачі:
-Підготовка документів для тендерних закупівель, при підписані договору та участь при підготовці комерційних пропозицій;
-Організація та ведення архіву договорів, первинних документів;
-Створення та наповнення каталогу електронних або скан-копій договорів;
-Контроль своєчасності надходження договірних комплектів та іншої документації;
-Контроль якості та повноти оформлення договорів та інших документів;
-Адміністрування системи електронного документообороту;
-Оформлення довіреностей;
-Ведення реєстру договорів, довіреностей;
-Адміністрування довідників контрагентів та договорів в обліковій системі;
-Ведення реєстрів кореспонденції, наказів по основній діяльності;
-Організація зберігання та архівування первинних документів;
-Підготовка та надання документів за запитами.
Вимоги:
-Знання діловодства підприємства;
-Попередній досвід роботи на подібній позиції;
-Знання ведення Excel;
-Організація архівування документів;
- Впевнений користувач MS Office (Word, Excel)
-Досвід роботи з великими об'ємами інформації.
Пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату;
- Зручний графік роботи;
- Можливість професійного зростання та розвитку;
- Дружній колектив та комфортні умови праці.
Якщо ви відповідаєте вимогам і бажаєте стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме або зателефонуйте. Будемо раді бачити вас у нашій команді!
Арсен
