Заступник менеджера з комунікацій

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

ЗМІСТ ПОСАДИ

Основна роль цієї посади полягає в тому, щоб допомагати керівництву країни розробляти комунікаційні матеріали та матеріали для ЗМІ, підтримувати взаємодію зі ЗМІ та сприяти комунікаційним потокам, щоб внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони швидко отримували необхідну їм інформацію.

Для успішного виконання цієї роботи людина повинна бути здатною виконувати кожну основну функцію з розумним пристосуванням або без нього.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ  ТА ОБОВ’ЯЗКИ

• Впроваджувати плани комунікації та візуалізації всіх поточних грантів, а також сприяти підготовці заявок шляхом розробки планів та бюджетів комунікації та візуалізації.
• Доопрацьовувати письмовий контент для заявок, а також внутрішню та донорську звітність.
• Збирати матеріали від різних польових команд та організовувати їх відповідно до грантів та дати/місцезнаходження.
• Ведення календаря комунікаційних заходів для донорів, доступного для колег з програм та комунікацій.
• Створювати цікаві комунікаційні та медіа-матеріали, такі як історії, фотографії, відео, інфографіку, інформаційні бюлетені, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає як створення контенту, так і управління ним та його поширення у відповідні способи.
• Брати участь в ініціативах з інформування та підвищення обізнаності громадськості, включаючи зв'язки зі ЗМІ та інформаційно-пропагандистську діяльність (налагодження відносин з журналістами, презентація історій, реагування на запити тощо), тісно співпрацюючи з регіональними командами.
• Керувати комунікаціями та видимістю бюджетних рядків для всіх активних грантів.
• Керувати відносинами з різними колегами в місії та на рівні штаб-квартири.
• Створювати цікаві комунікаційні та медіа-матеріали, такі як історії, фотографії, відео, інфографіку, інформаційні бюлетені, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає як створення контенту, так і пропозицію формату комунікації.
• Регулярно відвідувати  регіональні об'єкти для збору фотографій і написання історій успіху та цікавих для людей історій, тісно співпрацюючи з регіональними командами.
• Відстежувати медіа-тенденції в країні та визначати потенційні медіа-можливості, в тому числі пропонувати ЗМІ та писати історії для них. Обов'язки, пов'язані зі ЗМІ, також включатимуть створення медіа-бази даних місцевих та регіональних ЗМІ та журналістів, які висвітлюють сектор охорони здоров'я.
• Організовано завантажувати та подавати контент, зокрема інтерв'ю, стенограми (англійською та іншими мовами), фото, відео та інші матеріали, що стосуються систем Міжнародного Медичного Корпусу.
• Реалізувати  плани роботи в соціальних мережах, у тому числі шляхом ведення основного документа, розміщення та планування постів. 
• Створювати новий контент для розміщення щотижня.
• Відстежуйте тенденції в соціальних мережах і використовуйте цю інформацію для збільшення відвідуваності сторінок у соціальних мережах.
• Координувати роботу із зовнішніми постачальниками, такими як агентства та незалежні кінематографісти і фотографи.
• Організовувати всі логістичні операції з постачальниками у координації з відділом логістики, що передбачатиме пошук нових постачальників на ринку, підготовку замовлень на виконання робіт та запитів на отримання цінових пропозицій, відстеження платежів та укладання контрактів.
• Організовувати заходи (віртуальні або інші), семінари та зустрічі, розробляти відповідні рекламні матеріали та документувати події та заходи.
• Здійснювати оновлення  та керування спільними папками, включаючи файли з історіями, фото- та відеоматеріалами, а також інформаційними бюлетенями по країнах.
• Забезпечувати послідовний брендинг відповідно до керівних принципів видимості донорів.
• Керувати комунікаційною діяльністю інших співробітників у країні та навчати їх найкращим практикам, одночасно розбудовуючи їхній потенціал.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Як правило, необхідний ступінь бакалавра в галузі дизайну, маркетингу, комунікацій, журналістики або іншої відповідної дисципліни. За необхідності може бути замінене еквівалентне поєднання відповідної освіти та досвіду.
• Як правило, необхідно  мати досвід роботи у сфері корпоративних комунікацій що   становить від 3 років у динамічному, швидкому та інтенсивному робочому середовищі з великими обсягами роботи.
• Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і самостійно, в мультикультурному та партисипативному середовищі.
• Належні навички роботи з комп'ютером, зокрема з пакетом Microsoft Office. Ознайомленість з процесом проектування та виробництва.
• Бажаний досвід роботи з НУО, що працюють у гуманітарній сфері або у сфері розвитку.
• Відмінні навички копірайтингу та коректури; вміння інтерпретувати та спрощувати технічну мову, щоб адаптувати її для широкого кола аудиторії.
• Відмінні навички проведення досліджень, інтерв'ю та написання текстів; вміння писати чисті, цікаві тексти в умовах дефіциту часу.
• Сильні організаційні навички та навички управління проектами; здатність контролювати виконання великого обсягу якісної роботи в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проектів.
• Високий рівень уваги до деталей.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та поза організацією та дипломатично управляти робочими відносинами. Підтверджений досвід в управлінні та реалізації комунікаційних планів.
• Продемонстрована креативність у соціальних мережах, підтверджений досвід ведення постів у соціальних мережах.
• Досвід редагування простих відеороликів для соціальних мереж з використанням програмного забезпечення  Adobe Premiere або інших пакетів для редагування.
• Досвід та навички роботи з дизайнерським програмним забезпеченням, таким як Adobe Photoshop та InDesign.
• Досвід пошуку та управління розробкою та публікацією контенту.
• Вільне володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою. Додаткові мови є перевагою.

Кодекс Етичних Норм Поведінки 

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику, або ЛГБТІ; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.