Про організацію:
Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.
Запрошуємо на роботу Провідного фахівця відділу безпеки.
Загальні обов'язки позиції:
- Брати участь і допомагати у створенні всіх документів, що стосуються відділу безпеки, для територіальних і польових офісів східного регіону
- Виконувати делеговані завдання відповідно до узгодженого плану дій відділу безпеки
- Пропагувати та стимулювати культуру управління ризиками.
- Оновлювати статуси та звіти про безпекову ситуацію у східному регіоні
- Проводити фізичну перевірку всього обладнання відділу безпеки, у регіональному офісі та гостьових будинках.
- За потреби підтримка польових офісів у період підвищеної потреби
- Відповідність і дотримання політик, інструкцій і процедур NRC
- Допомога у створенні оцінки ризиків безпеки
- Допомога у створенні звітів про безпеку території
- Допомога в оновленні всіх відповідних документів відділу безпеки
- Підготовка звітів за потреби
- Участь у належній перевірці та оцінці партнерів
- Оновлення інформації у трекерах
Конкретні обов'язки позиції:
- Моніторинг та оцінка ситуації з безпекових та контекстуальних подій у східних областях
- Координація персоналу при реагуванні на надзвичайні ситуації та повітряну тривогу
- Визначати потреби відділу у співпраці з програмними командами
- Підтримка координатора у підготовці періодичних оцінок ризиків безпеки (SRA) і швидких оцінок ризиків безпеки (RSRA)
- Сприяти оновленню пакету інструктажів щодо безпеки та здоров'я, щотижневих оновлень та звітів
- Надання вступного інструктажу для нового персоналу та відвідувачів, які прибувають до Східного офісу
- Допомога в оцінці безпеки нового місця розташування проекту, офісу, готелів тощо
- Допомога в комунікації та розгортанні систем, практик і протоколів для дотримання персоналом і створення найбезпечнішого робочого середовища
- Підтримка координатора з безпеки у проведенні тренінгів для персоналу
- Участь у розбудові потенціалу за вказівками координатора та менеджера з безпеки для підтримки внутрішньої спроможності щодо тренінгів, включаючи допомогу у створенні звітів про навчання, якщо це необхідно.
- Участь або індивідуальне проведення внутрішніх перевірок безпеки згідно з інструкціями координатора та менеджера
- Управління та моніторинг переміщень персоналу та відвідувачів у Східній зоні через онлайн платформу планування подорожей
- Створення запитів на закупівлю обладнання з безпеки та тренінгів
- Відповідає за захист і зберігання документів у східному регіоні
- Інші завдання пов'язані з діяльністю департаменту
Загальні професійні компетенції для цієї посади:
- 2-3 роки досвіду роботи в сфері охорони праці та безпеки. Бажано досвід роботи в сфері безпеки в гуманітарній сфері/відновленні
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі
- Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах
- Вільне володіння українською та російською мовами
- Практичні знання англійської мови як усної, так і письмової
- Навички дипломатії/переговорів
- Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками посади.
Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:
- Обізнанність та знання контексту Дніпропетровської та Запорізької області
- Знання про суб’єкти безпеки та джерела інформації в Дніпропетровській області
- Здатність спілкуватися та налагоджувати зв'язки з різними співрозмовниками, в т.ч. правоохоронні органи, військові організації, агентства та координаційні механізми ООН, інші міжнародні та місцеві адміністрації
- Володіння пакетом Microsoft Office із твердим знанням Excel, Word, PowerPoint і Outlook, а також картографування ГІС
- Попередній досвід роботи з документами, які потребують перевірки та контролю
- Здатність керувати та розставляти пріоритети за різноманітним робочим навантаженням у робочому середовищі, яке швидко змінюється
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024
- Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
- Офіс в центрі міста
- Медичне страхування
Будуть розглянені резюме англійською мовою до 14.10.2024
Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью