Молодший бухгалтер, Finance Assistant (Accountant)

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Молодшого бухгалтера для роботи у м.Дніпро.

Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи з фінансової діяльності.

Загальна мета ролі:

Під управлянням керівника групи з фінансової діяльності, молодший бухгалтер відповідає за забезпечення загального щоденного функціонування офісу з боку бухгалтерського обліку та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Супровід щоденних операцій, пов’язаними з щоденним бухгалтерським обліком відповідно до вимог національного законодавства України, методичних принципів бухгалтерського обліку для НУО та відповідно до корпоративної політики та правил донорів: основні засоби, матеріали, кошти, розрахунки та інші активи, капітал і зобов'язання, доходи і витрати, нарахування. 
• Звірка кредиторської та дебіторської заборгованості. 
• Збереження відповідної фінансової, договірної та кадрової документації у друкованому вигляді, сканування документації для збереження у електронному вигляді. 
• Облік операцій в БАФ системі. 
• Підготовка скан-копії підтверджуючих документів готівки та подальше формування документації для передачі до архіву. 
• Перевірка договорів, актів виконаних робіт/приймання, рахунків-фактур, наданих постачальниками, ведення первинної документації відповідно до вимог законодавства. 
• Переконання, що організація оновлюється/дотримується найновіших правил, відповідно до змін, які час від часу вносить уряд. 
• Допомога із запитами зовнішнього аудиту щодо будь-якої необхідної супровідної документації. 
• Відстеження останніх змін трудового, податкового та бухгалтерського законодавства України. 
• Участь в інвентаризації активів, коштів, розрахунків і зобов'язань. 
• Списання ТМЦ відповідно до норм та стандартів бухгалтерського обліку та у відповідності до політик DRC. 
• Забезпечення нарахувань та виплат добових по відрядженням.
• Виконання інших фінансових завдань Керівника групи з фінансової діяльності.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки професійного досвіду в бухгалтерській та фінансовій сфері. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office, Excel та Клієнт-банк – досконалий рівень володіння.
• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою буде перевагою. Спроможність подальшого навчання англійській мові. 
• Навички ефективної комунікації, адаптивність, гнучкість, не конфліктність, спроможність швидко навчатися новому, відповідальність, вміння працювати у команді. 
• Акуратність в роботі з документами.
• Фінансова грамотність

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий контракт після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну
• Рівень: I.
• Місце виконання обов’язків: Дніпро.
• Дата початку: Січень 2025 року.

Вакансія відкрита для громадян України або тих, хто має чинне право працювати в Україні. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 15 грудня 2024 р.

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду