Фахівець з логістики та публічних закупівель/Supply Chain Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця/фахівчиню з логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві. 

Про роботу:

Фахівець з логістики та публічних закупівель відіграє важливу роль у забезпеченні ефективної та відповідної роботи функцій відділу з логістики та публічних закупівель ДРБ в Україні. Ця посада відповідає за контроль закупівель та загальну логістичну підтримку, сприяючи успішній реалізації програм ДРБ у країні.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Забезпечувати, щоб усі процеси закупівлі відповідали Довіднику з операцій ДРБ та відповідним керівним принципам.
• Контролювати процес закупівлі, включаючи пошук постачальників, переговори щодо контрактів і управління відносинами з постачальниками.
• Підтримувати та розширювати комплексну базу даних закупівель товарів і послуг.
• Підготовка або оновлення щотижневих та щомісячних звітів про стан закупівель.
• Співпрацювати з персоналом програми для забезпечення ефективної підтримки потреб програми протягом усього циклу програми.
• Закупівля всіх товарів і послуг.
• Відстежувати всі замовлення, закупівлі та доставки.
• Забезпечувати відповідність правилам і політикам логістики, специфічним для донорів.
• Оптимізувати операції ланцюга постачання через укладання довгострокових контрактів на постачання.
• Забезпечувати ефективне впровадження процесів перевірки постачальників ДРБ у місцевому контексті.
• Точно і послідовно застосовувати процеси ланцюга постачання в системі ERP.
• Надавати технічні консультації та підтримку замовникам, пов'язаним з логістикою та управлінням ланцюгом постачання.

Про вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що у вас буде відповідний досвід та глибоке розуміння правил закупівлі і логістики. Крім того, ми очікуємо наступне:

•  Мінімум три роки підтвердженого досвіду роботи в сфері ланцюга постачання, закупівель або логістики, бажано в гуманітарній або розвиваючій організації.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в багатокультурному середовищі.
• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички, уважність до деталей.
• Володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Досвід роботи з ERP-системами та програмним забезпеченням для управління ланцюгами постачання.
• Професійне володіння українською та англійською мовами.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: з відкритим терміном після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов’язків: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі резюме:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі резюме: 25 листопада 2024.

Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.