Молодший фахівець відділу автотранспортних засобів та господарських питань

DRC працює в Україні з 2014 року і наразі налічує понад 800 співробітників в Україні. DRC продовжує значне розширення своєї діяльності у 2024 році для здійснення екстрених гуманітарних реагувань у сфері соціального захисту, забезпечення засобами до існування, житла/ непродуктових наборів та гуманітарного роззброєння і миробудівництва (гуманітарне розмінування).

Датська рада у справах біженців (DRC), одна з провідних гуманітарних неурядових організацій у світі, шукає висококваліфікованого та мотивованого Молодшого фахівця відділу автотранспортних засобів та господарських питаньу місті Слов’янську.

Про роботу

Вашими основними обов’язками, як молодшого фахівця відділу автотранспортних засобів будуть:

• Відповідати за всі перевезення, та щоденне управління задачами з питань транспортування.
• Виступати в ролі координатора диспетчерського управління транспортних засобів.
• Брати участь в координуванні водіїв, відповідати за складання та виконання щоденних планів перевезень.
• Забезпечувати придбання, експлуатацію, отримання, утримання та обслуговування базового автопарку DRC у належний, безпечний та економічно ефективний спосіб.
• Дотримуватися механізмів відстеження пересування співробітників та загального управління виїздами на місця.
• Регулярно перевіряти дорожні журнали, споживання пального, технічне обслуговування та ремонт автомобілів DRC у співпраці з водіями та під наглядом Регіонального керівника.
• У тісній співпраці з Фахівцем з питань безпеки здійснювати моніторинг усіх поїздок на предмет їх відповідності останнім звітам про ситуацію безпеки, наявності чіткого плану/маршруту, а також належного екіпірування та підготовки пасажирів (у тому числі на випадок непередбачуваних обставин).
• Консолідувати звіти про транспортні засоби, а саме щомісячні звіти про пробіг транспортних засобів та нагляд за ними щодо проходження технічного огляду, мийки тощо.
• Забезпечувати належне оснащення транспортних засобів екіпіруванням та обладнанням, відповідно до вимог місцевих програмних політик та процедур з охорони та безпеки.
• Забезпечувати, щоб водії DRC вели точні, розбірливі, актуальні та повні записи поїздок у дорожньому журналі свого транспортного засобу.
• Забезпечувати, щоб водії, закріплені за транспортним засобом, мали запасне колесо (колеса) та інше обладнання, таке як аптечка, аварійно-рятувальний комплект тощо; перевіряти зв’язок, рівень палива/мастила/води та тиск у шинах

Вашими основними обов’язками щодо господарських питань будуть:

• Забезпечувати щоденне технічне функціонування гестхаусу/офісу в місті Слов’янськ, а саме: система опалення, каналізація, технічний стан іншого обладнання у офісі, що не потребую долучення окремих спеціалістів (двері, замки, тощо).
• Координувати та контролювати забезпечення гестхаусу/офісу питною водою шляхом своєчасногозамовлення/приймання/складання питної води для потреб команд.
• Отримання, зберігання та видачу товарів пов’язаних із функціонуванням гестхаусу/офісу. Надання необхідної підтримки програмному персоналу на час їхнього знаходження у гестхаусі/офісу.
• Оцінювати та моніторити потреби в гестхаусі/офісі в обладнанні та матеріалах для забезпечення надійного функціонування гестхаусу/офісу в місті Слов’янськ
• Взаємодіяти з власником офісу та оренднихприміщень щодо функціонування офісу. Інші завдання за призначенням Регіонального Менеджера з адміністративної та програмної діяльності або Менеджера з адміністративно фінансової діяльності.

Про Вас:

• Вільне володіння українською мовою, знання англійської буде перевагою
• Середня або вища освіта.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи з транспортом/в логістиці або еквівалентній сфері.
• Навички роботи з MS Excel та Word
• Аналітичний склад мислення, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність
• Досвід роботи в НУО буде перевагою
• Готовність до навчання та впровадження організаційних політик і процедур.

На цій посаді Ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій DRC:

• Прагнення досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, одночасно забезпечуючи ефективність процесів.
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок.
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнете до інновацій.
• Спілкування: Ви слухаєте та спілкуєтесь ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно з нашими цінностями і Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракт: Безстроковий Контракт, після успішного проходження тримісячного випробувального терміну

Категорія: І

Місце виконання обов’язків: Слов’янськ

Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та інші умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 25 вересня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що DRC залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до дати завершення.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.