Молодший фахівець з фінансової діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.  

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС. 

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця з фінансової діяльності в місті Чернігів. Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи з фінансової роботи. 

Загальна мета ролі: 

Під управлянням керівника групи з питань фінансової роботи, молодший фахівець з фінансової роботи  відповідає за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування офісу та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ. 

Обов'язки: 

• Створення журналів в Dynamics, реєстрація касових операцій та інші необхідні пакети в Dynamics;  

• Контроль того, щоб аванси та депозити видавалися на основі відповідного схвалення та розраховувалися відповідно до процедур DRC.;  

• Контроль за відповідністю опису витрат у чеках, касовій книзі, журналах та їх загальної якості внутрішнім інструкціям ДРБ;  

• Підготовка записів в ERP системі Dynamics –365;  

• Забезпечення додавання правильної документації до Dynamics;  

• Відстеження того, що відскановані ваучери регулярно надсилаються в архів.  

• Контроль за дотриманням внутрішніх інструкцій і процедур донорів щодо закупівель DRC, пов’язаних із конфліктом інтересів, а також міжнародного кодексу поведінки.  

• Контроль того, щоб уся документація була підготовлена прозоро та підзвітно  

• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів.  

• Щоденне надання відсканованих ваучерів та їх зберігання на сервері.  

• Супровід аудиту кожного проекту;  

• Активна участь у гармонізації оперативної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;  

• За потреби надавати іншу підтримку керівнику групи з питань фінансової роботи в рамках фінансових питань. 

Необхідний досвід та компетенції: 

• Досвід роботи в фінансово сфері не менше 1-2 років 

• Бажано досвід роботи в МНУО 

• Відмінні навички роботи з Microsoft Office 

• Бажано володіння англійською мовою 

• Вільне володіння українською мовою 

• Розмовні та комунікативні навички 

• Розвинені організаторські здібності 

• Акуратність в роботі з документами 

• Компетентність вести переговори 

• Фінансова грамотність 

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів. 

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку. 

• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій. 

• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно. 

• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань. 

Необхідна освіта:  
Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка). 

Ми пропонуємо: 

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту 
• Рівень: I 
• Призначення місця роботи: місто Чернігів 
• Дата початку: Якомога швидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців. 

Процес подання  
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.  

Кінцевий термін подання заявок: 22.09.2024.