Регіональний менеджер з адміністративної та програмної діяльності (Area Manager)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
  
 ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Регіонального менеджера (-ку) з адміністративної та програмної діяльності (Area Manager) який (яка) доєднається до нашої команди в Харковіі.

Регіональний менеджер (-ка) управляє діяльністю DRC в Харківському офісі, з якої реалізується багатогалузевий портфель проектів DRC, а також здійснює нагляд за діяльністю офісу в м.Слов'янськ (Донецької області) і буде підтримувати розширення присутності та діяльності DRC в інших регіонах  на Сході України.

Загальні цілі посади:

• Керує діяльністю в регіоні та створює результати, які впливають на регіон
• Забезпечує та контролює реалізацію політик або заходів короткострокового та оперативного характеру в межах території діяльності
• Забезпечує продуктивні та підзвітні відносини з бенефіціарами, лідерами громад, представниками, відповідними державними органами, неурядовими організаціями та агенціями ООН

Вашими основними обов’язками будуть:

Менеджмент

• Здійснювати безпосереднє управління командами підтримки (фінанси, логістика, управління персоналом та ін.) та програмним персоналом, забезпечуючи міжвідомчу координацію
• Тісно координує роботу з командою вищого керівництва, забезпечуючи регулярний обмін інформацією
• Управління персоналом прямих підлеглих (включаючи розвиток, кадрове планування та продуктивність)
• Разом з керівниками команд управляти бюджетними статтями програмної діяльності; забезпечувати ефективне та раціональне використання ресурсів, включаючи фінансові, людські та всі активи.
• Забезпечення  дотримання політик, процедур, керівних принципів, систем та стандартних практик DRC

Представництво, координація та звітність

• Основний представник DRC у зоні діяльності та участь у всіх відповідних форумах/зустрічах з метою зміцнення позицій DRC
• Розвиток відносин з державними органами та іншими відповідними зацікавленими сторонами в районі діяльності
• Підтримувати тісні робочі відносини з донорами, національними та міжнародними організаціями та місцевими партнерами
• Дотримуватися вимог внутрішньої звітності, сприяти підготовці та забезпечувати якість зовнішніх звітів з району діяльності

Розробка програм

• Очолювати процес адаптації національної стратегії DRC до місцевого контексту та обставин
• Забезпечення регулярного аналізу контексту та гуманітарної ситуації в регіоні для розробки проектних пропозицій та оцінки безпеки у співпраці з керівником програми

Безпека

• Забезпечити безпечне та захищене середовище для персоналу, бенефіціарів та активів DRC, гарантуючи, що місцеві процедури безпеки є актуальними, а СОП дотримуються відповідно до SMP та політики DRC

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5-10 років досвіду роботи у відповідній сфері з управління гуманітарними та багатосекторальними, багатодонорськими програмами у складних та нестабільних умовах та щонайменше 4 роки досвіду в управлінні персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне: 

• Ступінь магістра з політології, міжнародного розвитку, економіки або іншої відповідної галузі
• Сильні лідерські якості та компетентність в управлінні людьми
• Практичний і великий досвід управління фінансами, людськими ресурсами та адміністрування
• Значний досвід роботи у сфері надзвичайних ситуацій, особливо з переміщеними особами, може замінити кваліфікацію за освітою.
• Досвід взаємодій з зацікавленими сторонами (особливо з місцевими органами влади)
• Досвід роботи з відповідними керівними принципами донорів
• Підтверджені відмінні навички комунікації та написання звітів
• Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців ( 3 місяці в якості випробувального терміну)

Рівень: E2 управлінський

Місце роботи: Харків, з регулярними поїздками до Донецької області. 

Дата початку: Грудень 2024/Січень 2025

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 14 листопада 2024 року.  . На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.