Датська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.
ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразіу нас працюють понад 700 співробітників в Україні і у 2024 році організація продовжує значне розширення своєї діяльності для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру.
Наразі ми шукаємо Економіста з фінансової роботи для своєї діяльності у місті Слов’янськ.
Про посаду:
Під керівництвом менеджера (керівника) бази та технічного керівника фінансової групи, економіст з фінансової роботи відповідає за забезпечення загального фінансового та щоденного адміністративного функціонування бази DRC у Слов’янську, а також за реалізацію програмних заходів DRC у зоні своєї відповідальності.
Обов’язки:
- Готувати платежі, здійснені готівкою, чеком або банківськими переказами в формі ДРБ
- Обслуговувати касові операції, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
- Готувати заявки на перерахування грошей на банківський рахунок
- Забезпечувати щоденне оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книгах у Excel для відображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
- Подавати банківські виписки та підписані касові рахунки та касові книги фінансовому менеджеру
- Забезпечувати видачу авансів та депозитів
- Допомагати з аудитом у кожному проекті за запитом фінансового менеджера;
- Забезпечити використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
- Перевіряти та підписувати Заявки на закупівлю та Запити на платежі з фінансової сторони;
- Забезпечити опис витрат у журналах і касовій книзі, а також, що якість журналів і касової книги в цілому відповідає внутрішнім інструкціям ДРБ;
- Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів;
- Планувати і дотримуватись консолідованої таблиці бюджету для діяльності
- Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані відділом постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
- Забезпечити повний нагляд за контрактами: перевірка угод, підтвердження звітів, супровід персоналу Програми під час візитів;
- Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати їх тощо;
- За потреби надавати іншу підтримку менеджеру з адміністративної та програмної діяльності в рамках фінансових питань.
Про вас: Для успішної роботи на цій посаді ми очікуємо від вас акуратності в роботі з документами та відданості навчанню і впровадженню організаційних політик і процедур.
Обов’язково:
- Вільне володіння українською мовою
- Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).
- Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері фінансів або еквівалентний досвід.
- Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність
Бажано:
- Знання англійської мови (Рівень Intermediate — B1)
- Досвід роботи в НУО буде перевагою
- Навички роботи з MS Excel та Word, бажаний досвід роботи з ERP-системами
Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
- Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
- Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
- Рівень: I
- Призначення місця роботи: місто Слов’янськ
- Дата початку: Якомога швидше.
- Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.
Процес подання заявки:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подання заявок: 10.09.2024 р.
Ірина Кобзар