Асистент із збору та вводу даних / MEAL Data Entry and Collection Assistant

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

• Внесення даних до відповідних форм збору даних за необхідності.
• Введення та управління даними у базах даних відповідно до запитів.
• Проведення перевірки даних у польових умовах для всіх секторів, щоб забезпечити якість даних відповідно до стандартів.
• Моніторинг сервера Kobo для реєстрації бенефіціарів та мобільних пристроїв для збору даних.
• Надання підтримки процесу реєстрації бенефіціарів шляхом створення онлайн-електронних форм.
• Проведення телефонних інтерв'ю в рамках оцінки потреб або інших заходів зі збору даних за потреби.

НАВИЧКИ :

Відповідальність:

• Бере на себе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення цілей і дотримання цінностей Save the Children.
• Закликає команду та партнерів виконувати свої обов'язки — надає їм свободу для найкращого виконання, забезпечує розвиток для підвищення результативності та застосовує відповідні наслідки, якщо результати не досягнуті.

Амбіції:

• Ставить амбітні та складні цілі для себе (і своєї команди), бере на себе відповідальність за власний розвиток і заохочує інших робити те саме.
• Широко ділиться своєю особистою візією для Save the Children, залучає та мотивує інших.
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно.

Співпраця:

• Будує та підтримує ефективні відносини зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами й підтримувачами.
• Цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентної переваги.
• Відкритий, уважний слухач, з ним легко спілкуватися.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові й інноваційні рішення.
• Готовий до обґрунтованих ризиків.

Залучення:

• Чесний, заохочує відкритість і прозорість.

КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Ступінь бакалавра/магістра в галузі соціального розвитку, економіки, інженерії, інформаційних технологій або еквівалент.
• Вільне володіння письмовою та усною українською, російською та, бажано, англійською мовами.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:

Обов’язкові:

• Щонайменше рік досвіду роботи з Excel для управління базами даних.
• Знання та розуміння розробки й управління базами даних.
• Досвід збору даних і навички швидкого управління й аналізу великих обсягів даних.
• Хороший рівень комп'ютерної грамотності (особливо Excel).
• Попередній досвід розробки інструментів, збору даних, оцінювання.
• Досвід збору кількісних і якісних даних (методи моніторингу та оцінки) й аналізу даних.
• Відданість і розуміння бачення, місії та цінностей SCI.
• Сильні комунікативні навички.
• Здатність дотримуватись строків.
• Високо розвинені міжособистісні навички.
• Високо розвинена культурна обізнаність.
• Здатність зберігати концентрацію під час тривалих періодів монотонної роботи з базами даних.

Бажані:

• 1-2 роки досвіду роботи в неурядових організаціях є перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською є обов'язковою вимогою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

• Register data into relevant data collection forms as needed;
• Enter and manage data in databases as requested;
• Conducts data verification in the field for all sectors to make sure the data quality is up to the standard and in order.
• Monitor Kobo server for beneficiary registration and mobile handsets for data collection.
• Provide support to beneficiary registration process by building online electronic forms.
• Conduct phone-based interviews as part of needs assessments or other data collection efforts as needed.

SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice)

Accountability:

• Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
• Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved

Ambition:

• Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same
• Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
• Future orientated, thinks strategically

Collaboration:

• Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters
• Values diversity, sees it as a source of competitive strength
• Approachable, good listener, easy to talk to

Creativity:

• Develops and encourages new and innovative solutions
• Willing to take disciplined risks

Integrity:

• Honest, encourages openness and transparency
   

QUALIFICATIONS

• BSc/ MSc degree in an area of social development/economic/engineering/information technology or equivalent. 
• Fluency in written and spoken Ukrainian, Russian and, ideally, English

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential

• With at least one year experience working with Excel managing databases 
• Familiarity and comprehension with database designs and management
• Experience in data collection and proficiency in managing and analyzing large data sets quickly
• Good level of computer proficiency and ability (in particular Excel)
• Previous experience with developing tools, data collection, assessments 
• Experience in quantitative and qualitative data collection (M&E methods) and data analysis 
• Commitment to and understanding of SCI vision, mission and values
• Strong communication skills
• Ability to meet deadlines 
• Highly developed interpersonal and communication skills
• Highly developed cultural awareness
• Ability to maintain focus during long periods of monotonous database work.
•  

Desirable

• 1-2 years of work experience in the NGOs is an advantage.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
  

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.