Координатор Програм – Звітність та Управління Даними / Programme Coordinator – Reporting and Data Management

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

Мета позиції:

Координатор Програм – це нова позиція в Південному Регіональному Офісі. Основна мета цієї функції – підтримка Керівника Програм у прийнятті обґрунтованих рішень на основі зібраних та проаналізованих даних з програм SCI та інших зовнішніх ресурсів. Він/вона буде допомагати візуалізувати інформацію та включати її в звіти.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ:

Загальні обов'язки:

Координатор зі звітності відіграє важливу роль у забезпеченні точного, своєчасного та ефективного звітування в Південному Регіональному Офісі. Ця посада передбачає збір даних з різних джерел, підготовку детальних звітів та аналіз інформації для підтримки процесу прийняття рішень. Координатор зі звітності буде співпрацювати з кількома департаментами для оптимізації процедур звітування та підтримки цілісності даних.

Специфічні обов'язки:

Збір та аналіз даних:

• Збір та консолідація даних з різних департаментів та систем.
• Аналіз даних для виявлення тенденцій та закономірностей.
• Забезпечення точності та цілісності даних через процеси валідації та перевірки.
  

Підготовка звітів:

• Розробка, створення та розповсюдження регулярних та позапланових звітів.
• Створення комплексних звітів, що є чіткими, лаконічними та адаптованими до потреб програми Південного Регіонального Офісу.
• Підтримка та оновлення шаблонів та форматів звітів за необхідності.
  

Покращення процесів:

• Оцінка поточних процесів звітування та надання рекомендацій для підвищення ефективності.
• Впровадження найкращих практик звітування та аналізу даних.
• Співпраця з ІТ, MEAL та іншими департаментами для розробки автоматизованих рішень для звітування.

Комунікація з зацікавленими сторонами:

• Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для збору вимог до звітності та вирішення запитів.
• Надання навчання та підтримки членам команди щодо інструментів та процедур звітування.
• Забезпечення своєчасної та точної доставки звітів зацікавленим сторонам.

Документація та відповідність вимогам:

• Ведення детальної документації процесів та методологій звітування.
• Забезпечення відповідності звітної діяльності політикам організації та відповідним нормативам.

Технічні навички:

• Використання інструментів звітування та аналізу даних, таких як Excel, SQL, Tableau або подібне програмне забезпечення.
• Вирішення проблем, пов'язаних з інструментами звітування та джерелами даних.

Загальні обов'язки

Дотримуватись політик та практик Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. Інші завдання, визначені керівником.

Навички та поведінка (Цінності SCI на практиці)

Відповідальність:

• Брати відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення результатів та приклад для наслідування цінностей Save the Children.
• Притримувати команду та партнерів відповідальними за виконання їхніх обов'язків, надаючи їм свободу виконувати завдання найкращим способом, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення результатів і застосовуючи відповідні наслідки, якщо результати не досягаються.

Амбіції:

• Ставить амбітні та виклики цілі для себе та своєї команди, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме.
• Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує інших.
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та в глобальному масштабі.

Співпраця:

• Будує та підтримує ефективні стосунки з командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками.
• Цінує різноманітність, розглядає її як джерело конкурентної переваги.
• Доступний, добрий слухач, з ним легко спілкуватися.

Креативність:

• Розвиває та заохочує нові та інноваційні рішення.
• Готовий брати дисципліновані ризики.

Інтеграція:

• Чесний, заохочує відкритість та прозорість; демонструє найвищі рівні чесності.

Кваліфікація, досвід та якості:

Освіта:

Ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, фінансів, науки про дані або суміжній галузі.

Досвід:

2 роки досвіду в сфері звітування даних, аналізу або суміжній галузі.

Навички:

• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички.
• Володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel.
• Знання інструментів звітування та візуалізації даних (наприклад, Tableau, Power BI).
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.
• Здатність керувати кількома завданнями та ефективно визначати пріоритети.

Здібності:

• Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти та стратегічно мислити і планувати.
• Хороші аналітичні (мислення) навички з можливістю створювати якісні аналітичні звіти, кейси.
• Здатність брати ініціативу, як самостійно, так і в складі команди.
• Сильна прихильність до забезпечення високого рівня надання послуг (як внутрішнім, так і зовнішнім зацікавленим сторонам).
• Прихильність до розуміння місії, бачення та політик Save the Children.
• Відмінні комунікативні навички – презентація, переговори, аналіз, рефлексія.
• Розуміння складних питань, що впливають на доступ дітей до освіти, їхню участь, включення та утримання в освіті в Україні.
• Відмінні знання MS Word, Excel, PowerPoint.

Ставлення:

• Робота в команді та вміння працювати під тиском.
• Захист дітей у зв'язку з роботою.
• Бути недискримінаційним та гендерно чутливим.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.