Старший фахівець з логістики

Місце роботи: Львів

Дата початку: листопад 2024 року

Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Провідного фахівця з логістики, Старший фахівець з логістики відповідає за ефективне надання оперативної підтримки місії, щоб забезпечити своєчасне та якісне обслуговування програм та бенефіціарів місії організації "Людина в біді" (PIN) в Україні. Старший фахівець з логістики виконує різноманітні доручення, пов'язані з логістичним плануванням, та адміністративною підтримкою офісів та гостьових домів.  

Характерні обов'язки та відповідальність 

• Управління адміністративними питаннями офісів та службових квартир: a) Координація та контроль адміністративної логістики офісів та гостьових будинків у Західному регіоні. b) Контроль за своєчасною купівлею та поверненням квитків згідно з процедурами та правилами організації в межах Західного регіону. c) Координація роботи логістів та асистентів у питаннях розміщення в готелях, контроль витрат або відшкодувань. d) Координація забезпечення офісів, гостьових будинків та укриттів витратними матеріалами, технікою, офісною фурнітурою, а також контроль роботи логістів та асистентів у цих питаннях. e) Ведення обліку, статистичного аналізу та контролю витрат на забезпечення офісних приміщень та гостьових будинків.
• Управління транспортними питаннями Західного регіону: a) Координація роботи транспортних логістів і водіїв у Західному регіоні. b) Контроль та перевірка заявок на транспорт у системі NAVI. c) Контроль за своєчасним узгодженням поїздок штатних та найманих водіїв, ведення обліку витрат на пальне та логбуків. d) Перевірка актів виконаних робіт найманих водіїв. e) Контроль та аналіз ефективного використання витрат на службові автомобілі PIN. f) Підбір та найм водіїв, включаючи водіїв з власними автомобілями.
• Координація листування: a) Організація та контроль доставки документів/обладнання як по країні, так і за її межами. b) Аналіз витрат на послуги "Нової пошти".
• Координація фінансових операцій у сфері логістики: a) Погодження рахунків та актів, що стосуються логістики у Західному регіоні. b) Перевірка та погодження авансових звітів логістів та асистентів Західного регіону. c) Контроль за обігом PRF-документів зі сторони логістики у Західному регіоні. d) Перевірка та затвердження рахунків, поданих транспортними перевізниками.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта в галузі логістики, управління або суміжних сферах.
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в логістиці або суміжних областях.
• Знання англійської мови на рівні B1 або вище.
• Вміння ефективно працювати в команді та комунікувати з різними відділами.
• Високі організаційні навички та здатність до мультизадачності.
• Знання основних програм для управління логістичними процесами буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 442 - 1 518 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Для розгляду вашої кандидатури, будь ласка, надішліть детально складене резюме, що містить повний перелік вашого досвіду роботи, а також мотиваційний лист. У мотиваційному листі просимо вказати вашу мотивацію для цієї посади та детально описати, яким чином ваші навички відповідають зазначеним обов'язкам.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.