Асистент програми

Місце роботи: Херсон

Дата початку: вересень 2024

Тривалість контракту: 6 місяців (із них 2 місяці випробувального терміну) з можливістю подовження у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про команду / відділ та її роль в організації:

Під загальним контролем Старшого фахівця програми, Асистент програми відповідає за правильність та повноту отриманої інформації, забезпечуючи своєчасне та ефективне впровадження проектних заходів, а також за належне управління всіма довіреними та отриманими документами і даними.

Конкретні обов’язки та відповідальність:  

• Підтримує Старшого фахівця програми у виконанні всіх необхідних адміністративних завдань програми;
• Забезпечує ефективне управління всією програмною цифровою та паперовою документацією;
• Підтримує бази даних проєкту, оновлює їх та забезпечує точність;
• Виконує адміністративні завдання, пов’язані з роботою польової команди в Херсоні, включаючи підготовку та обробку табелів обліку робочого часу;
• Підтримує всі процеси перевірки даних та ведення списків бенефіціарів і баз даних;
• Відповідає за оцифрування паперових даних та архівування проєктної документації;
• Надає необхідну інформацію для планування, підготовки та виконання програмних заходів, таких як розподіли, програми грошової допомоги тощо;
• У разі виконання проєктних заходів PIN або місцевими НУО/ОГС-партнерами, забезпечує або контролює своєчасне і відповідне стандартам PIN надання звітності у координації зі Старшим фахівцем програми;
• Упорядковує та зберігає всі документи, подані програмною командою;
• Допомагає програмній команді у перевірці даних бенефіціарів щодо цілей проєкту;
• Готує проєктні дані для координації з іншими зацікавленими сторонами.

Необхідний досвід та квалифікація :   

• Ступінь бакалавра або вище;
• Бажано мати досвід будівельних робіт та реалізації проектів для CSO або NGO. Обізнаність у гуманітарній роботі та розуміння контексту.
• Досвід роботи з великими та малими групами людей;
• Хороші навички роботи з Excel, World;
• Рівень Англійської А1 і вище;
• Бажано мати досвід спілкування з місцевими органами влади;
• Здатний працювати як самостійно так і в команді;
• Здатність працювати в стресових умовах, має хороші організаторські та комунікаційні навички;
• Націленість на результат, висока самоорганізованість;
• Гнучкість, уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.