Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги (Area Coordinator)

Місце роботи: Харків

Дата початку: Грудень 2024

Тривалість контракту: 8 місяців (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника

Під керівництвом (старшого) Менеджера програм з надання надзвичайної допомоги Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги відповідає за координацію роботи в регіоні та зоні відповідальності (далі - зона відповідальності (ЗВ)). Це охоплює своєчасну організацію робочих процесів, управління командою, внутрішнє та зовнішнє представництво, за необхідності.

Зокрема, Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги відповідає за своєчасне та ефективне планування, реалізацію, моніторинг та звітування щодо заходів з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій та раннього відновлення в межах зони відповідальності. Крім того, Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги несе відповідальність за управління відповідним персоналом. 

Опис загальних обов'язків 

Внутрішні відносини:

• Сприяти координації між регіональними командами та відділами PIN за необхідності (у співпраці зі (старшим) менеджером програм з надання надзвичайної допомоги);
• Негайно інформувати (старшого) менеджера програм з надання надзвичайної допомоги про будь-які проблеми та прогалини та пропонувати рішення;
• Співробітник зобов'язаний не надавати будь-яку інформацію, що стосується діяльності PIN, стороннім особам (у тому числі колишнім співробітникам PIN). 

Зовнішні відносини:

• Розвивати та підтримувати відносини з відповідними зацікавленими сторонами у ЗВ;
• За необхідності представляти PIN у відносинах з різними зацікавленими сторонами (М/НУО, місцевими установами, державними органами, донорами);
• Активно підтримувати зв'язок та координувати роботу з іншими М/НУО, місцевими органами влади. Негайно інформувати (старшого) менеджера програм з надання надзвичайної допомоги про будь-які проблеми та прогалини та пропонувати рішення;
• Має право підписувати документацію (на основі наданої довіреності). 

Характерні обов'язки та відповідальність 

• Координує оцінку та вибір місць проведення інтервенцій, а також відбір бенефіціарів відповідно до Стратегії Місії PIN в країні; 
• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації на рівні регіону;
• Забезпечує своєчасне та ефективне планування та реалізацію заходів PIN на всій території ЗВ та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику та іншим відділам за запитом;
• Регулярно відвідує місця реалізації проєкту (у тому числі разом з відповідними членами команди), відстежує хід виконання всіх заходів і своєчасно звітує про результати, проблеми та рекомендації щодо вдосконалення перед лінійним менеджером; 
• Відповідає за визначення місцевих партнерів для співпраці;  
• У тісній співпраці із заступником директора з імплементації програми, координатором надання надзвичайної допомоги, (старшим) менеджером програм з надання надзвичайної допомоги та іншим відповідним персоналом відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання заходів швидкого реагування на надзвичайні ситуації;
• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов'язаних з проєктом оновлень, необхідних для щоденних/щотижневих/щомісячних звітів про діяльність, включаючи звіти за результатами моніторингу та оцінок на місцях, а також зовнішніх зустрічей та відповідних заходів;
• Відповідає за розуміння контексту, змін, тенденцій, потреб та прогалин у наданні допомоги в межах ЗВ;
• Надає інформацію на рівні регіону в процесі розробки проєкту;
• Забезпечує регулярне архівування всієї відповідної проєктної документації відповідно до керівних принципів архівування PIN;
• Управління прямими підлеглими (включаючи планування, розвиток потенціалу та ефективність); 
• Забезпечення ефективної та прозорої комунікації всередині команди, а також між регіонами та Місією;
• Координує роботу з представниками громад та місцевими органами влади з метою надання гуманітарної допомоги громадам;
• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи;
• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням (старшого) менеджера програм з надання надзвичайної допомоги. 

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь бакалавра або вище;
• Щонайменше 3 роки досвіду в управлінні командами та проектами в надзвичайних ситуаціях;
• Досвід роботи в гуманітарній сфері та глибоке розуміння контексту;
• Відмінні лідерські навички;
• Висока організованість, відмінні комунікативні навички;
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на високому рівні;
• Робочі знання Microsoft Word, Excel та Outlook.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 813 - 2 003 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.