Діловод-Помічник керівника

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Відмінні комунікативні навички;
• Вміння працювати в умовах великого обсягу інформації;
• Знання нормативно-правових актів, положеннь та інструкцій щодо ведення діловодства;
• Основи організації документообігу;
• Системи електронного документообігу;
• Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно чинного законодавства;
• Вміння складати і оформляти листи;
• Знання вимог до зберігання документів та формування справ для передачі в архів;
• Вміння працювати з офісним пакетом Microsoft Office;
• Розуміння принципів роботи корпоративних пошт.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та стабільна, своєчасна оплата праці;
• Графік роботи: п’ятиденка Пн-Пт з 08:30 до 17:30.
• Можливість кар'єрного розвитку та навчання;
• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Обов’язки:

• Організаційно-інформаційне забезпечення керівника
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків;
• Основи загального і кадрового діловодства;
• Знання правил ділового спілкування;
• Навички раціональної організації робочого часу;
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MC Office, Outlook, Internet).
• Виконання доручень керівництва
• Підготовка та ведення реєстру листів, наказів, посвідчень
• робота в системі електронного документообігу
• Формування та ведення архіву електронного і паперового.
• Управління в консоль адміністратора google: (ведення корпоративних пошт — створення, видалення, доступ до спільних дисків, календарів).
• Опрацювання пошти
• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації.
• Консультація членів команди щодо підготовки документації.
• Організація робочого простору та підтримання порядку в документах;
• Планування та координація зустрічей та переговорів;
• Підготовка документів для проведення нарад та зборів;
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Ведення бази контактів та інші адміністративні обов’язки.