офіс-менеджер

Компанія «Ілона»  проводить конкур на отримання вакантної посади  

офіс- менеджера, фахівця, який відповідає за безперебійну роботу офісу, забезпечує ефективність і продуктивність роботи співробітників, а також створює комфортні умови для їхньої праці.  

Робота в компанії «Ілона» - це твій шанс розвиватися, вдосконалювати набуті навички та здобувати неповторний досвід організаційної роботи та діловодства.

Особисті риси: 

Комунікабельність, швидка адаптація , врівноваженість,   пунктуальність. Без будь-яких залежностей , коректність. 

Завжди дотримується правил субординації. 

Здорове почуття гумору. Організаторські здібності. 

Педантичність , але без фанатизму.

 Достатня соціалізованість. 

Повага до  особистих кордонів. 
 
Професійні навички: 

Знання комп’ютерних програм офісного призначення (Word, Excel). Вміння працювати з оргтехнікою.
 Організація документообігу.

Ділова українська на високому рівні.
 Ділова переписка   українською мовою.

Пунктуальність, суворе дотримання дедлайнів. 

Активний користувач соціальних мереж. 

Розуміється на пошуку інформації.

 Орієнтується в законодавстві. 

Не перекладає відповідальність за свої дії на інших. 

Основою при прийнятті рішень є логіка, креативність, розуміння можливих наслідків, іноді минулий досвід. 

Відсутні необгрунтовані страхи перед керівництвом, контролюючими та правоохоронними органами. 

Правила планування, пріоритетності та тайм менеджменту ефективно  використовує в роботі. 

Здатність  працювати в режимі багатозадачності.

Посадові обов’язки:

Управління офісними службами. Офіс-менеджер координує роботу всіх офісних служб, таких як секретаріат, кур’єрська служба, техобслуговування, інженерна служба тощо. Він відповідає за розподіл завдань між співробітниками, контроль якості їхньої роботи та вирішення конфліктів.

Організація офісної документації. Офіс-менеджер відповідає за зберігання та архівування ділової документації, а також за підготовку звітів і презентацій.

Житєзабезпечення офісу. Офіс-менеджер забезпечує офіс необхідними витратними матеріалами, технікою та обладнанням. Він також відповідає за чистоту та порядок в офісі.

Відвідування офісу. Офіс-менеджер зустрічає відвідувачів, відповідає на їхні запити та надає їм необхідну інформацію.

Ділові поїздки. Офіс-менеджер організовує ділові поїздки співробітників, включаючи бронювання квитків, готелів та оформлення віз.

 Пропонуємо:

 Повагу та лояльність керівництва . 

Вирішення всіх питань в діалозі.

Своєчасну заробітна плата.

 Здорову атмосферу в колективі. 

Можливість отримувати нові знання та вдосконалюватися.