Эта вакансия уже завершена
JTI — це не просто бізнес. JTI — це наші люди. Їхні талант і потенціал. Для нас важливо, щоб наші люди могли бути собою, зростати та розвиватись. І ми запрошуємо приєднатися до нашої команди Спеціаліста /Спеціалістку з торгового контрактингу (Trade Contracting Specialist)
У твоїй зоні відповідальності буде:
- Організовувати та планувати контрактний процес за програмами лояльності з роздробом по довіреному регіону
- Вести внутрішні бази даних договорів: узгоджувати нестандартні умови договорів з командою торгового контрактингу, ініціювати та контролювати процес затвердження договорів / додаткових угод відповідно до внутрішніх політик та термінів
- Забезпечувати коректний та систематизований документообіг(Паперовий та ЕДО через систему СAS)
- Координувати оплатний процес, фіксувати інформацію про оплату у внутрішній базі даних. Приймати та перевіряти платіжні документи програми лояльності з роздробом від співробітників Регіону. Перевіряти та забезпечувати повну відповідність оплатних документів підписаним договорам.
- Контролювати витрати бюджету за договорами та координувати процес з відповідальними за процес контрактингу менеджерами регіону. Обробляти бюджет в системах SAP і внутрішній CRM. Забезпечувати фіксацію бюджету відповідно до укладених договорів
- Готувати статуси використання бюджету для Регіонального Менеджера та команди торгового контрактингу на щомісячній основі та за запитом
- Фіксувати договори та приводити у відповідність інформацію в CRM. Забезпечувати релевантне і коректне відображення даних
- Забезпечувати регіональних співробітників статусами по контрактингу та консультувати з питань документообігу
Кого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш:
- Вищу освіту
- Від 1 року досвіду роботи на адміністративній посаді
- Досвід роботи з документообігом, розуміння процесу контрактингу
- Вільне володіння українською мовою, англійською – на рівні pre-intermediate+ (бажано)
- Знання Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), навички роботи з CRM та SAP – буде перевагою
- Уважність до деталей, здатність визначати пріоритетність задач та працювати в умовах дедлайнів
- Готовність працювати з великими обсягами інформації, вміння систематизувати документи
- Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати в команді
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування та тимчасовий тип трудового договору із підрядною організацією (декретна позиція)
- Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота). На період дії воєнного стану в Україні – формат «віддаленої роботи» з відвідуванням офісу за бізнес критичної необхідності
- Гнучкий робочий графік
- Конкурентну заробітну плату
- Корпоративний телефон, ноутбук, мобільний та інтернет зв'язок
- Безкоштовний конфіденційний Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів
- Участь у Well-being програмі, яка включає включає онлайн-вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи
- Широкі можливості з навчання та розвитку
Під час проходження процесу відбору тебе очікує:
- Спілкування Talent Advisor
- Тестування Predictive Index Test
- Онлайн-зустріч із Менеджером
Прагнеш долучитися до команди? Тоді завантажуй своє резюме!
JTI — міжнародна тютюнова компанія та один з найкращих роботодавців світу
больше 500 сотрудников
с 1999 года на рынке
- Медицинское страхование
- Бонусы и премии
- Удалённая работа
- Гибкий график