Фахівець по роботі з документообігом в відділ Маркетингу
У твоїй зоні відповідальності буде:
- комплексне управління документообігом команди маркетингу;
- адміністрування всіх процесів та документів у системах CAS та SAP, які дозволяють відстежувати та аналізувати діяльність клієнтів, забезпечуючи точність фінансових даних, управління взаємодією з клієнтами та управління бізнес-процесами;
- створення та надання:
- PR - запитів на закупівлю;
- PO - замовлень на закупівлю;
- MIGO - процесів для управління матеріальними переміщеннями;
- GR - документів, що підтверджують отримання товарів відповідно до замовлення на закупівлю.
- забезпечення відповідності процесів, пов’язаних з адмініструванням і документацією основних засобів, списанням матеріалів, актами введення в експлуатацію та підготовкою замовлень, всім існуючим нормам, політикам та процедурам Компанії;
- активна участь у виконанні оперативних завдань, включаючи підготовку планограм, перегляд зразків, мерчандайзинг і створення презентацій, забезпечуючи їх виконання відповідно до стандартів і очікувань компанії.
- гнучкість та адаптивність у виконанні додаткових завдань відділу маркетингу з дотриманням узгоджених KPI та термінів.
Необхідний досвід, вміння та навички:
- Закінчена вища освіта
- Розуміння оплатного процесу (типи платіжних документів, взаємодія з фінансовим департаментом тощо)
- Досвід роботи з документообігом (паперові та онлайн)
- Участь у проектах та знання основ управління проектами
- Гарні вербальні та письмові навички спілкування, впевнені організаційні та мультифункціональні навички, увага до деталей
- Просунуті навички роботи з Word, Excel, Power Point
- Англійська мова на рівні Intermediate.
- Досвід роботи в/з FMCG компанією 2+ роки, досвід проектів розвитку POSM, досвід роботи в Medoc, DocOnline, SAP - буде перевагою
- Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов’язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов’язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору із підрядною організацією.
Підрядна організація пропонує:
- Офіційне працевлаштування (трудовий договір із підрядною організацією)
- Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота).
- Оплачувані відпустки (28 днів) та лікарняні
- Часткову компенсацію обідів
- Участь у Well-being програмі, яка включає Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів, вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи
- Широкі можливості з навчання та розвитку
Yuliia Omelchuk
