Офіс-менеджер (Організація подорожей)

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Відповідальний за постійний розвиток програм знижок на авіаперельоти, моніторинг дотримання. Контроль використання м’яких доларів та додаткових послуг.
• Допомагає у переговорах щодо контрактів з постачальниками оренди автомобілів.
• Аналізує фінансові витрати на авіаперельоти/автомобілі/готелі/відділи за потреби.
• Керує впровадженням нових послуг, включаючи зв’язок з внутрішнім туристичним агентством, підтримку процедур агентів та участь у щотижневих нарадах керівників та щомісячних нарадах агентів.
• Моніторить рівень обслуговування для мандрівників та звітує про стан корпоративному менеджеру з подорожей.
• Проводить щомісячні аудити рахунків агентства та переглядає їх з корпоративним менеджером з подорожей для остаточного затвердження.
• Відповідальний за щоквартальне прогнозування моделей поїздок для всіх об'єктів, включаючи прогнозовані ціни на основні авіаперельоти, автомобілі та готелі.
• Може виконувати інші обов’язки та завдання за призначенням.

КВАЛІФІКАЦІЯ ДЛЯ РОБОТИ:

• Здатність ефективно представляти інформацію та відповідати на запитання від груп менеджерів, клієнтів, замовників та загальної публіки.
• Здатність визначати проблеми, збирати дані, встановлювати факти та робити обґрунтовані висновки.
• Здатність працювати на персональному комп’ютері, включаючи використання операційної системи Windows та відповідного програмного забезпечення.
• Високі навички роботи з ПК, включаючи навчання та знання програмного забезпечення Jabil.
• Здатність писати просту кореспонденцію. Читати та розуміти візуальні матеріали.
• Здатність застосовувати здоровий глузд для виконання простих інструкцій з одного або двох кроків.
• Здатність працювати в стандартизованих ситуаціях з лише випадковими або відсутніми змінними.
• Здатність читати та розуміти прості інструкції, коротку кореспонденцію та меморандуми.
• Здатність додавати, віднімати, множити та ділити у всіх одиницях виміру, використовуючи цілі числа, звичайні дроби та десяткові дроби.
• Здатність обчислювати ставки, співвідношення та відсотки, а також створювати та інтерпретувати графіки.