Помічник керівника відділу бронювань

Обов'язки:

1. Оформлення бронювань:

   • Підготовка та оформлення бронювань для індивідуальних та групових подорожей.
   • Співпраця з партнерами (готелями, трансферними компаніями, гідами) для забезпечення вчасного бронювання.

2. Оформлення рахунків та контроль оплат:

   • Підготовка рахунків для клієнтів.
   • Контроль своєчасної оплати послуг.
   • Робота з боржниками, нагадування про оплату та ведення звітності щодо заборгованостей.

3. Оформлення гайдів та відправка новим клієнтам:

   • Підготовка та оформлення гайдів для нових клієнтів.
   • Надсилання готових матеріалів клієнтам до початку подорожі.

4. Заповнення таблиць оплат:

   • Ведення обліку отриманих та очікуваних платежів.
   • Оновлення та збереження інформації в таблицях.

5. Контроль скасувань готелів:

   • Відстеження скасувань готелів та внесення відповідних змін у таблиці бронювань.

6. Підготовка презентацій:

   • Створення та оформлення презентацій для клієнтів, які включають деталі поїздок, маршрути та особливості напрямків.