Фінансовий асистент

України 

         Під загальним керівництвом профільного заступника Міністра Міністерства освіти і науки України та безпосереднім керівництвом керівника проекту асистент з фінансів має виконувати наступні обов'язки:

• взаємодіяти як головний координатор зі школами/громадами та іншими місцевими органами влади;

• здійснювати підготовку та підтримку навчання AICOM задіяного персоналу шкіл/громад – учасників проєкту;

• на початку кожного платіжного циклу обробляти платіжні документи для переказу коштів в громади та заклади освіти, що є учасниками Програми шкільного харчування;

Обробляти надану звітність та платежі безпосередньо шкіл/громад – учасників проєкту відповідно до інструкцій, отриманих від відділу шкільного харчування клієнта; надсилати підтвердження оброблених платежів до відділу  шкільного харчування клієнта; 

• на початку кожного місячного звітного циклу надсилати школам/громадам – учасникам проєкту нагадування про надання даних до AICOM у встановлений термін; здійснювати комунікацію з надавачами інформації у  проблемних випадках, за   необхідності  - здійснювати коригування помилок, виявлених під час аналізу даних, передавати справи до відділу шкільного харчування клієнта щодо будь-якої незавершеної або незрозумілої ситуації;

• використовувати альтернативні способи збору даних у місячному циклі звітності за шаблонами, наданими клієнтом, коли AICOM не працює;

• наприкінці кожного місячного циклу надсилати документ звірки із загальними даними по області та розбивкою по школах відповідно до інструкцій, отриманих від відділу шкільного харчування клієнта;

• проводити опитування за запитом;

• створити та підтримувати архів з інформацією про координаційний центр кожної школи та місцевої адміністрації, банківські документи та записи про відшкодування;

• спілкуватися з партнерами, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади;

• у співпраці з Інститутом освітньої аналітики та відділом шкільного харчування клієнта збирати, консолідувати та аналізувати дані про реалізацію програми шкільного харчування з різних джерел;

• розробляти та надавати пропозиції щодо затвердження відповідної нормативної документації.

 Освіта:

• вища освіта в галузі економіки, фінансів, бізнес-адміністрування тощо.

Досвід:

• досвід роботи на відповідній посаді не менше 2 років;

• бажаний досвід роботи на посадах державної служби.

Навички:

• відмінне обслуговування шкіл/громад – учасників проєкту і комунікативні навички;

• знання програмного середовища Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint та ін.)

• продемонстрована увага до деталей, міцні ІТ-навички (включаючи роботу на кількох платформах одночасно), навички вирішення проблем;

• здатність виконувати результати в умовах стресу та стислих термінів;

• сильні навички управління часом;

• здатність працювати як самостійно, так і спільно в міжфункціональних командах.

Необхідно скласти очний письмовий іспит під наглядом у Києві.
Кандидати, відібрані на цю посаду, повинні будуть оновити свої дані у військовому центрі та/або заповнити форму звільнення від призову в тому ж місці, невиконання цього призведе до дискваліфікації Вашої заяви.