Секретар-референт / Помічник керівника в компанію з експорту зерна

Товариство з обмеженою відповідальністю "ЕНВЕЙС" шукає кваліфікованого  помічника керівника для роботи в місті Одеса.

Вимоги:

Вища освіта (бажано менеджмент, адміністрування, філологія або інші відповідні спеціальності). 

Вільне володіння українською (володіння іноземними мовами буде перевагою). 

Вміння працювати з офісною технікою та програмами (MS Office, електронна пошта, календарі). 

Високі організаторські навички, увага до деталей, здатність працювати в умовах багатозадачності. 

Відмінні комунікативні навички та здатність вирішувати проблеми швидко та ефективно. 

Дискретність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Умови роботи:

Графік роботи: Повний робочий день, стандартний графік(з 9:00 до 18:00);

Оплата праці: Конкурентна заробітна плата, яка обговорюється на співбесіді залежно від досвіду і кваліфікації кандидата;

Обов'язки:

Організація та координація робочого графіка керівника (зустрічі, переговори, поїздки). 

Ведення ділової кореспонденції, підготовка листів, протоколів зустрічей, документів та звітів. 

Організація зустрічей, нарад та конференцій. 

Взаємодія з клієнтами, партнерами та іншими структурними підрозділами компанії. 

Виконання доручень керівника, пов’язаних з діловими поїздками, оформленням документів тощо. 

Контроль за своєчасністю виконання завдань та рішень керівника. 

Забезпечення внутрішньої комунікації та ефективного документообігу в офісі. 

Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів, візи).