Секретар судового засідання

Вимоги:

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра  в галузі знань «Право» або «Міжнародне право»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з інформацією;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації та ділової комунікації з іншими особами;
• здатність прийняти зміни та змінюватись;
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпеченням та офісну техніку.

Професійні знання:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Кримінального процесуального кодексу України;
• Кримінального кодексу України;
• Кодексу України про адміністративні правопорушення;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;
• Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: понеділок -четверг з 09:00 до 18:00; п’ятниця з 09:00 до 16.45 (обідня перерва — 13.00 — 13:45 );
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце;
• підвищення професійних здібностей та якостей під час здійснення свої посадових обов`язків.

Обов’язки:

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в судових справах/кримінальних провадженнях, які знаходяться у провадженні судді; оформлює вимоги про щодо конвоювання учасників кримінального провадження/кримінальної справи до органів поліції, адміністрації місць попереднього ув`язнення; створює та відправляє листи до судів України, місць попереднього ув`язнення та установ виконання покарань щодо проведення судового засідання в режимі відеоконференції.

2. Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, і доповідає про це головуючому судді. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України (далі — КПК України), зазначає на повістках учасників судового процесу час перебування в суді. Здійснює заходи щодо вручення копії судового рішення учасникам судового провадження відповідно до вимог КПК України.

3. Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції. Забезпечує ведення журналу судового засідання за допомогою веб- сайту: https://vkz.court.gov.ua.

4. Сканує матеріали судових справ/кримінальних проваджень та приєднує їх до ОСК відповідної судової справи/кримінального провадження в АСДС КП «Д-3» в період перебування цієї справи/провадження в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС КП «Д-3» необхідну інформацію, що стосується розгляду судової справи/кримінального провадження під час перебування справи у провадженні відповідного судді (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо).

5. У разі ухвалення судового рішення надсилає його учасникам судового провадження та юридичним особам вказаним в судовому рішення для його виконання

6. Здійснює обробку вихідної судової кореспонденції по судовим справам/кримінальним провадженням, які знаходяться в провадженні судді, відправляючи до реєстрів АСДС КП «Д-3» відповідні записи.

6. Здійснює оформлення судових справ/кримінальних проваджень відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та здійснює передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею.

7. Сумлінно і професійно виконує свої посадові обов’язки, з дотриманням принципів державної служби та правил етичної поведінки. Виявляє повагу до прав і свобод людини і громадянина, їхньої честі та гідності, а також до держави, державних символів України.

• Обов’язково використовує державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускає дискримінації державної мови і протидіє можливим спробам її дискримінації.
• Додержується вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. Запобігає виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби.
• Не допускає особистому розголошенню персональних даних осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків; будь якої інформації з АСДС КП «Д-3» по судових справам/кримінальних провадженням; службової інформації  з  АСДС КП «Д-3»,  а також іншої інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню.
• Забезпечує бережливе ставлення та збереження майна суду.
• Забезпечує конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа (електронного підпису).
• Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності та удосконалює організацію службової діяльності.

Ми готові навчити вас всьому необхідному, навіть якщо у вас немає досвіду роботи на подібній посаді! Якщо ви прагнете розвиватися та працювати в сфері правосуддя, ми раді вас бачити у нашій команді тільки надішліть своє резюме на електронну адресу: Отправить резюме ! Для отримання детальнішої інформації з приводу вакансії телефонуйте за номером телефону  – Ігор.