Workforce Development Specialist (HR)

Киев

В офисе/на месте

Полная занятость

The USAID Harvest Activity enables supported male and female grain and oilseed farmers, including marginalized and underserved groups, to return production and income for target commodities to at least pre-war levels while improving production efficiency and profitability and position farmers to market their crops more successfully and profitably in the wartime context.

Position Description

The Workforce Development Specialist is responsible for guiding, planning, and ensuring an integrated and effective approach to implementation and oversight of training and re-skilling activities for the USAID Harvest Activity under Objective 3: Market System Efficiency and Inclusiveness Improved. Under the leadership of the Market System Support Team Lead, and consistent with USAID Harvest’s approved annual work plan, the Workforce Development Specialist will work collaboratively with the project’s technical teams across implementation areas to ensure that all training and re-skilling activities are in line with Program priorities and best practice, as well as the needs and expectations of government counterparts, private agribusiness sector stakeholders, and USAID regulations. The Workforce Development Specialist will regularly confer with USAID Harvest project leadership, technical managers, as well as operations and Strategic Investment Fund team members to provide support that contributes to improving Ukraine’s agricultural market system support efficiency and inclusivity through workforce development initiatives. This role will ensure that training and re-skilling activities are successfully implemented, responsive to emerging opportunities and needs, and sustainable. The Workforce Development Specialist will also provide technical assistance to project staff related to trainings; cooperate with the Grants Team to develop grants activities, monitor their implementation, and report progress achievements; and track workforce development performance indicators in cooperation with the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Team.

Responsibilities

Specific tasks and responsibilities for this position include, but are not limited to:

Lead the successful implementation of all workforce development activities (training and re-skilling) as defined in the approved annual work plan or its revisions, grant agreements and subcontracts, or as otherwise required.
Identify, engage, and manage workforce development strategic partnerships. Seek opportunities for effective linkages and improved dialogue with agricultural and value chain stakeholders, academic institutions, business organizations, and government counterparts, including municipal representatives. Develop, deliver, and manage implementation activities that result from these interactions.
Prepare technical scopes of work for short-term consultants, develop requests for applications (RFAs) to award grants and requests for proposals (RFPs) to award subcontracts, coordinate and oversee assignments of consultants, grantees, and subcontractors relating to workforce development.
Maintain technical quality control for all assigned areas of training and re-skilling-related work, including design and implementation of training curricula and development of a cohesive, integrated, and sustainable training system. Illustrative delivery mechanisms include classroom training, on-the-job training, internships, apprenticeships and job shadowing opportunities.
Ensure that the performance targets and deliverables relating to training and re-skilling, as defined in annual work plans or otherwise agreed, are completed in a timely and cost-effective manner and that they meet high quality standards.
Coordinate with various project operational and technical teams and external stakeholders, including on logistical issues, to ensure smooth implementation of training and re-skilling programs.
Coordinate with USAID and other donor-funded projects to support improved coordination and knowledge sharing relating to training and re-skilling programs.
Provide input to USAID Harvest’s annual work plans; monitoring, evaluation, and learning (MEL) plans and activities; and daily, weekly, quarterly, and annual reporting and planning, as assigned.
Travel to support and/or report on project activities, if feasible and when determined to be safe.
Liaise with assigned grantees to ensure compliance with all terms of their respective grant agreements.
Other duties as assigned by Objective 3: Market Systems Support Team Lead

Qualifications

The ideal candidate will combine project management and technical skills. Required and/or preferred qualifications for the Workforce Development Specialist position include:

Bachelor’s degree in a field related to leading education and training programs, or comparable level of experience, required.
At least four years of relevant work experience required, with demonstrated knowledge and skills in education and training, two years of which should be preferably as a training manager or similar role.
Management experience is required. Previous training of trainers (ToT) experience, ToT certificate is preferred.
Experience working with USAID-funded programs or other international donor-funded programs is highly preferred.
Demonstrated knowledge and capacity to independently plan and manage training and re-skilling activities in cooperation with the Government of Ukraine and private sector stakeholders required.
Advanced written and oral communications skills for working in Ukrainian and English required.
Ability to prioritize and manage multiple tasks with appropriate problem-solving skills.
Demonstrated leadership, versatility, and integrity

Supervision and Reporting

This position reports to the Market Systems Support Team Lead.

Location

This position is based in Kyiv, Ukraine.

Level of Effort

This assignment is full time and long-term employment. The assignment will begin upon receiving USAID approval.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to Отправить резюме

Please submit your resume in English as they will be reviewed by international colleagues.

Фахівець з розвитку персоналу

Програма USAID Harvest допомагає фермерам, які вирощують зернові та олійні культури, включаючи малозабезпечені групи, відновити виробництво та доходи за цільовими видами продукції щонайменше до довоєнного рівня. Водночас програма сприяє підвищенню ефективності виробництва та рентабельності, а також допомагає фермерам успішніше та вигідніше продавати свою продукцію в умовах воєнного часу.

Опис посади:

Фахівець з розвитку персоналу відповідає за керівництво, планування та забезпечення інтегрованого та ефективного підходу до реалізації та нагляду за заходами з навчання та перекваліфікації для Проекту USAID Harvest в рамках Objective 3: Покращення ефективності та інклюзивності ринкової системи. Під наглядом керівника команди підтримки ринкової системи та відповідно до затвердженого річного плану роботи USAID Harvest, фахівець з розвитку персоналу буде співпрацювати з технічними командами проекту у всіх областях реалізації, щоб забезпечити відповідність усіх заходів навчання та перекваліфікації пріоритетам програми та найкращим методам, а також потребам та очікуванням урядових партнерів, приватних аграрних бізнес-секторів та нормативних вимог USAID. Фахівець з розвитку персоналу буде регулярно консультуватися з керівництвом проекту USAID Harvest, технічними менеджерами, а також членами операційної команди та команди Стратегічного інвестиційного фонду, щоб надавати рекомендації, які сприяють підвищенню ефективності та інклюзивності підтримки аграрної ринкової системи України за допомогою ініціатив з розвитку персоналу. Ця роль забезпечить успішну реалізацію заходів навчання та перекваліфікації, відповідність виникаючим можливостям, потребам та забезпечуючи сталість. Фахівець з розвитку персоналу також надаватиме технічну допомогу персоналу проекту щодо тренінгів; співпрацюватиме з командою грантів щодо розробки грантових заходів, моніторингу їх реалізації та звітності про досягнення; та відстежуватиме показники ефективності розвитку персоналу у співпраці з командою Моніторингу, Оцінки та Навчання (MEL).

Обов’язки:

Конкретні завдання та обов'язки для цієї посади включають, але не обмежуються:

Керувати успішною реалізацією всіх заходів з розвитку персоналу (навчання та перекваліфікації), визначених у затвердженому річному плані роботи або його редакціях, угодах про гранти та субконтрактах або за іншими вимогами..
Визначати, залучати та керувати стратегічними партнерствами з розвитку персоналу. Шукати можливості для ефективних зв'язків та покращення діалогу з аграрними та зацікавленими сторонами, що формують вартість, академічними установами, бізнес-організаціями та державними партнерами, включаючи представників муніципалітетів. Розробляти, проводити та керувати заходами реалізації, що виникають в результаті цих взаємодій.
Готувати технічні завдання для короткострокових консультантів, розробляти запити на подання заявок (RFAs) для надання грантів та запити на пропозиції (RFPs) для надання субконтрактів, координувати та контролювати призначення консультантів, грантоотримувачів та субпідрядників, пов'язаних з розвитком персоналу.
Підтримувати технічний контроль якості для всіх призначених областей роботи, пов'язаної з навчанням та перекваліфікацією, включно з розробкою та реалізацією навчальних програм та розробку узгодженої, інтегрованої та стабільної системи навчання. Ілюстративні механізми подачі включають навчання в класі, навчання на робочому місці, стажування, навчання та можливості спостереження за роботою.
Забезпечувати виконання цілей та досягнення результатів, пов'язаних з навчанням і перекваліфікацією, визначених у річних планах роботи або іншим чином узгоджених, у своєчасному і економічно ефективному порядку та відповідно до високих стандартів якості.
Координувати роботу з різними операційними та технічними командами проєкту та зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи логістичні питання, для забезпечення безперебійної реалізації програм навчання та перекваліфікації.
Координувати роботу з проектами USAID та інших донорів для підтримки покращеної координації та обміну знаннями, пов'язаними з програмами навчання та перекваліфікації.
Вносити ідеї щодо покращень у річні плани роботи USAID Harvest; плани та заходи моніторингу, оцінки та навчання (MEL); а також щоденну, тижневу, квартальну та річну звітність і планування, за дорученням.
Подорожувати для підтримки та/або звітності про діяльність проекту, якщо це можливо та коли визначено як безпечне.
Взаємодіяти з призначеними грантоотримувачами для забезпечення дотримання всіх умов їхніх грантових угод.
Інші обов'язки, призначені керівником команди підтримки ринкової системи Objective 3.

Кваліфікації

Ідеальний кандидат поєднує навички управління проектами та технічні навички. Вимоги та/або переважні кваліфікації для посади фахівця з розвитку персоналу включають:

Необхідна бакалаврська ступінь у галузі, пов'язаній із керівництвом освітніми та навчальними програмами, або рівнозначний рівень досвіду.
Мінімум чотири роки відповідного досвіду роботи з продемонстрованими знаннями та навичками в галузі освіти та навчання, два роки з яких бажано мати досвід роботи менеджером з навчання або на аналогічній посаді.
Вимагається досвід управління. Бажаний попередній досвід навчання тренерів (ТоТ), сертифікат ТоТ.
Досвід роботи з програмами, що фінансуються USAID, або іншими програмами, що фінансуються міжнародними донорами, є дуже бажаним.
Необхідні продемонстровані знання та спроможність самостійно планувати та керувати заходами навчання та перекваліфікації у співпраці з Урядом України та приватним сектором.
Високі навички письмового та усного спілкування для роботи українською та англійською мовами.
Здатність пріоритезувати та займатись кількома завданнями з відповідними навичками вирішення проблем.
Лідерство, універсальність та доброчесність.