Офіс-менеджер/Адміністратор (без досвіду)

Шукаємо Офіс-менеджера у нашу команду, що стане невід’ємною частиною нашого офісу. Шукаємо супергероя(-ку) для допомоги із функціонуванням нашого офісу та підтримки процесів, пов’язаних з офісною діяльністю. 

Наш ідеальний кандидат, це людина, яка вміє тримати все під контролем, вміє працювати із різними типами задач, вмієте знаходити рішення для нестандартних ситуацій, та має навички ефективної комунікації. 

Кожен день у нас унікальний, проте основні задачі, з якими потрібно буде працювати:

• Робота з поштовими відправленнями (організація відправлення та отримання посилок, формування накладних за необхідності, відстеження статусу посилок, комунікація з підтримкою “Нової пошти” за необхідності);
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами (контроль наявності та замовлення офісного обладнання, матеріалів, та витратних ресурсів);
• Підготовка товарів до відправки (складання та пакування комплектів товарів, перевірка упаковки та якості перед відправленням);
• Пошук і замовлення товарів та послуг (вибір постачальників і оформлення замовлень згідно із запитами);
• Адміністративна підтримка офісу (допомога у вирішенні організаційних питань співробітників);
• Робота з документами за необхідності.

Що шукаємо в кандидаті:

• Чудові навички організації часу;
• Надзвичайна уважність до деталей, відповідальність;
• Вміння працювати з декількома задачами одночасно;
• Здатність адаптуватися до змін і швидко реагувати на нові виклики.

Що пропонуємо:

• Офіс в центрі міста (ми знаходимось біля ст.м. Майдан Незалежності/Хрещатик);
• Графік роботи гнучкий, з понеділка по п’ятницю, в межах 10 - 19 за Київським часом;
• Завантаженість у 6-8 годин на день;
• Робота в команді, де кожен горить своєю справою (допомагати нищити москалів, розробляти передові продукти) та вболіває за результат, а не «виконує посадові обов’язки».

Як податись:

Відправте нам ваше резюме на вакансію у телеграм @oleksandra_karadag або на пошту Отправить резюме . При подачі заявки, будь ласка, вкажіть назву вакансії.