Офіцер з безпеки/Security Officer

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів. 

Загальне резюме позиції:

Основною відповідальністю Security Officer є забезпечення захисту та зниженні ризиків для співробітників Team4UА, ресурсів, активів, об'єктів, проекту і програм у всіх місцях, де може бути представлений офіс країни. Забезпечення того, щоб підтримка безпеки та управління ризиками безпеки були інтегровані на всіх рівнях програмної та операційної діяльності.

• Забезпечення здійснення належних заходів безпеки та охорони на всіх об'єктах Team4UА відповідно до поточних оцінок ризиків і політик та процедур.

• Забезпечення найкращого можливого захисту співробітників Team4UА, залежних осіб, ресурсів, активів та об'єктів відповідно до політик та процедур.

Обов'язки та відповідальність:

SO підпорядковується Операційному директору, який, у свою чергу, підпорядковується Виконавчому Директору. Також, очікується що SO тісно співпрацюватиме з Координатором водіїв, водіями і іншими працівниками. Конкретні обов'язки та відповідальність SO включають, але не обмежуються:

Оцінка загроз і ризиків

• Проводити оцінку загроз і ризиків для операцій у районах і регіонах України, зокрема в прифронтових зонах, де реалізуються програми та проекти організації Team4UA, визначати і впроваджувати відповідні заходи для зниження ризиків.
  
  

• Проводити оцінку загроз і ризиків для операцій в інших регіонах України або в прикордонних зонах, де Team4UA може мати присутність, визначати і впроваджувати відповідні заходи для зниження ризиків.
  

План безпеки та стандарти операційної безпеки

• Формулювання плану безпеки для Team4UA, включаючи заходи для персоналу.
  
  

• Надавати інформацію та допомогу у створенні, підтримці та оновленні політики безпеки, стандартних операційних процедур Team4UA  та планів дій у надзвичайних ситуаціях відповідно до вищезазначених документів.
  
  

• Управлінні системою відстеження співробітників та забезпечення подачі безпекових дозволів відповідно до політик і процедур.
  
  

• Забезпечити планування та моніторинг безпеки і захисту персоналу, який здійснює поїздки у прифронтові регіони, з перевіркою відстеження конвою та регулярного зв'язку.
  
  

• Забезпеченні, щоб співробітники Team4UA мали необхідне обладнання для безпеки, включаючи комунікаційне обладнання, аварійне обладнання для транспортних засобів і особисті заходи безпеки, які необхідні для роботи в польових умовах.
  
  

• Надання порад щодо відбору та закупівлі відповідного обладнання для безпеки.
  
  

• Проведення навчання для співробітників щодо безпекових настанов, процедур комунікації, заходів безпеки під час подорожей, екстрених процедур і існуючих обмежень на пересування, таких як комендантська година, обмежені та небезпечні зони.

Програмування

• Оцінка впливу безпекових факторів на проекти Team4UA, а також потенційного впливу програм на стабільність і безпеку (як позитивного, так і негативного), надання рекомендацій щодо можливих потреб у підтримці та вдосконаленнях.
  
  

• Надання консультацій і допомоги керівникам програм і проектів щодо інтеграції управління ризиками безпеки на всіх етапах  проекту.

Обмін інформацією та звітність

• Надання своєчасних і точних порад та інформації з питань безпеки керівництву Team4UA (директору, керівнику програм і керівнику операцій).
  
  

• Негайне повідомлення всіх інцидентів, пов'язаних з безпекою, за участю співробітників Team4UA, залежних осіб, ресурсів, активів, об'єктів, програм і проектів до топ-менеджменту Team4UA.
  
  

• Надання співробітникам проекту ситуаційних звітів та іншої відповідної безпекової інформації за необхідності.
  
  

• Забезпечити належну професійну взаємодію з місцевими органами, відповідальними за безпеку, правопорядок і міськими/цивільними/релігійними та традиційними лідерами.
  
  

• Проведення розслідувань інцидентів за запитом.
  
  

• Участь у зусиллях з координації безпеки між партнерами консорціуму TERA.
  
  

• Підтримання контактів з питань безпеки з учасниками, які діють у зоні місії – іншими НУО, місцевими структурами безпеки, CIMIC, ООН та іншими.
  
  

• Участь у всіх регулярних засіданнях, пов’язаних із безпекою.

Безпека офісу та житлових приміщень

• Проведення періодичних оцінок безпеки приміщень Team4UA та обладнання; надання рекомендацій щодо недоліків у підготовці до безпеки з пропозиціями покращень і рішень.
  
  

• Періодичний перегляд та оновлення існуючих планів безпеки приміщень, інструкцій щодо безпеки та надзвичайних ситуацій.
  
  

• Забезпеченні того, щоб існуючі плани безпеки приміщень та інструкції щодо надзвичайних ситуацій виконувалися.
  
  

• Забезпечення відповідності приміщень та житлових приміщень вимогам безпеки.
  

Загальні обов'язки

• Готовність до подорожей за короткий термін.
  
  

• Виконання інших завдань, пов'язаних із безпекою, за вказівкою керівництва.

Компетенції:

Основні цінності та етика

• Демонструвати культурну чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.
  
  

• Підтримувати корпоративні цілі та цінності організації.
  
  

• Дотримуватись правил, політик Team4UA і кодексу поведінки.

Командна робота

• Будувати ефективні відносини з партнерами.

• Взаємодіяти з усіма рівнями персоналу та організації.

• Володіти відмінними міжособистісними навичками.

Створення та обмін знаннями

• Надавати керівництво і підтримку іншим.

• Робити цінні практичні внески в роботу підрозділу та офісу.

Комунікація

• Володіти відмінними усними та письмовими навичками.

• Активно слухати і ефективно реагувати.

Управління завданнями

• Планувати, пріоритизувати та своєчасно виконувати різноманітні завдання.

• Використовувати здоровий глузд і аналіз при прийнятті рішень.

• Розробляти креативні рішення і заходи щодо управління ризиками.

Навчання

• Сприяти створенню навчального середовища в офісі.

• Надавати конструктивний зворотний зв'язок і коучинг для інших.

Лідерство

• Здатність планувати та управляти всією роботою з безпеки на рівні вищого керівництва.

Необхідні навички та досвідОсвіта

• Вища освіта або формальна багаторічна освіта з управління безпекою, така як військове або поліцейське навчання на командно-штабному рівні

Досвід роботи

• Мінімум 3 років відповідного досвіду в сфері безпеки та розвитку, з яких значна частина — досвід управління безпекою на середньому керівному рівні.

• Попередній досвід роботи в гуманітарних організаціях є великою перевагою.

• Попередній досвід роботи в умовах конфлікту є перевагою.

Вимоги до мов

• Володіння англійською мовою є обов'язковим(B1/B2).

Умови роботи: 

Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. 

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. 

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. 

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. 

Посада передбачає базування в Києві/Дніпрі з гібридним графіком роботи: частково в офісі, частково дистанційно. Можливі робочі відрядження.

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія
Досягнення нашої місії починається з формування команди та принципів нашої співпраці. Ми прагнемо збагачувати організацію за рахунок залучення людей із різним походженням, переконаннями, досвідом та способами мислення. Такий підхід дозволяє нам краще використовувати колективну силу наших команд для вирішення найскладніших викликів, з якими стикається Україна. Ми створюємо культуру довіри та поваги, де кожен може висловлювати свої погляди, залишатися собою, розкривати свій потенціал і спільно досягати найкращих результатів. Ми визнаємо, що розмаїття та інклюзія — це безперервний процес, тому ми прагнемо вчитися, слухати та змінюватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж будь-коли раніше.

Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем, який надає рівні можливості для всіх та не допускає дискримінації на будь-якому ґрунті. Ми активно шукаємо кандидатів із різним досвідом, поглядами та навичками, щоб ставати сильнішими як організація та мати сталий глобальний вплив. Ми гарантуємо атмосферу поваги та психологічної безпеки, де всі співробітники мають рівні можливості. Ми категорично не приймаємо дискримінацію за расою, кольором шкіри, гендерною ідентичністю, гендерним вираженням, релігійними переконаннями, віком, сексуальною орієнтацією, національним чи етнічним походженням, інвалідністю (включно з ВІЛ/СНІД статусом), сімейним станом, статусом військового ветерана чи будь-якою іншою ознакою, захищеною законом.

Захист та етика
Team4UA прагне забезпечити, щоб усі, з ким ми взаємодіємо у своїй роботі, будь то члени команди, представники громади, учасники програм чи інші особи, ставилися з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству і не терпимо жодних проявів насильства над дітьми, сексуальної експлуатації, домагань або зловживань серед членів нашої команди.

Для створення безпечного та інклюзивного робочого середовища всі співробітники зобов’язані дотримуватись професійної поведінки, поважати закони України та дотримуватись Кодексу поведінки, політик та цінностей Team4UA. Усі нові співробітники повинні пройти обов’язкові навчальні курси з основ захисту через платформу AGORA. Ми очікуємо, що кожен співробітник сприятиме забезпеченню підзвітності перед учасниками програм, партнерами з громад, іншими зацікавленими сторонами, а також перед міжнародними стандартами гуманітарної допомоги та розвитку.