Менеджер з супроводу

Вітаємо! Допомагаємо з пошуком спеціаліста для компанії Kyiv School of Economics — це 1-й приватний український університет, який став частиною глобальної спільноти освітніх інституцій Open Society University Network.

Ця позиція для вас, якщо:

• Вам подобається координувати, організовувати простір, систематизувати та тримати все під контролем;

• Ви легко знаходите спільну мову не лише з технікою, а й студентами та викладачами;

• Швидко орієнтуєтесь у просторі та розв'язуєте будь-які питання; 

Місія посади – забезпечити безперебійну організацію навчальних занять і комунікацію між викладачами, студентами та адміністрацією. Координатор допомагає створити комфортні умови для навчання, оперативно розв’язуючи  організаційні питання, підтримуючи належний рівень технічного супроводу та комунікації. 

Ми забезпечуємо:

• Стабільну оплату праці 1 раз у місяць (1-7 число);

• Ставка  20 - 22 000 на випробувальний термін, надалі перегляд зарплати; 

• доступ до необхідного обладнання і програмного забезпечення (Moodle, Erooms та інші);

• Робота на кампусі університету: Миколи Шпака 3   Відеоогляд кампусу;

• Випробувальний період - 1 місяць роботи; 

• Робочий тиждень: 

• пн-пт  15 до 21:00; 

• Сб з 10:00-12:50 – онлайн; 

• Неділя — вихідний

• Співпраця за договором підряду; 

• Послуги індивідуального супроводу бухгалтера ФОП; 

• Робота з талановитими й вмотивованими студентами.

Ми очікуємо від вас Hard Skills:

• Досвід роботи на схожій посаді або помічником керівника.

• Буде перевагою досвід волонтерства/ГО/студради.

• Технічна грамотність – базові знання роботи з мультимедійними пристроями (камери, Zoom, проєктори, кондиціонери).

• Знання Moodle та інших навчальних платформ – досвід роботи або здатність швидко опанувати. 

• Уміння працювати з Erooms або іншими системами бронювання – навички бронювання приміщень та управління розкладом.

• Володіння пакетом Google Workspace – для підготовки документів, ведення графіків, звітності та комунікації.

• Навички адміністрування Telegram-каналу – для адміністрування груп, поширення інформації та координації.

Soft Skills:

• Організованість та таймменеджмент – вміння ефективно планувати та координувати декілька завдань одночасно, дотримуватися дедлайнів

• Комунікативність — налагоджувати взаємодію з викладачами, студентами та адміністрацією, бути посередником у розв'язанні питань.

• Орієнтування у просторі – швидко знаходити потрібні локації, бронювати потрібні аудиторії, ефективно керувати просторами для навчання.

• Ініціативність у розв'язанні питань – оперативно й самостійно знаходити рішення ситуацій. 

• Відповідальність за особистий та командний результат  – здатність брати на себе відповідальність за свої дії та допомагати команді досягати спільних цілей

• Уміння працювати в команді – здатність співпрацювати з колегами, підтримувати команду та знаходити компроміси.

• Гнучкість та здатність до навчання –  вміння швидко адаптуватися до змін і готовність до постійного професійного розвитку.

Зона завдань:

• Робота з Moodle (викладення лекцій/завантаження курсів/графіку та інших матеріалів) 

• Бронювання аудиторій в Erooms

• Спілкування з асистентами, для розв'язування питань (переставити стільці/ввімкнути кондиціонер/увімкнути камери, zoom та інше) 

• Відмічати присутніх студентів на парі 

• Допомагати викладачу перейти в укриття і провести студентів, якщо почалась тривога

• Вести телеграм, де викладати записи та графік організаційних зустрічей

• Співпраця з іншими викладачами та адміністрацією для координації та розв'язання питань. 

Залишайте резюме, ми з радістю зв’яжемось з вами!

Хочете щось уточнити, я чекатиму від вас повідомлення тут Tg @Lanahrkse

KSE — інвестуйте у своє майбутнє!