Водій/ Driver in the community center of AVSI Foundation Ukraine

Вакансія – Водій 

Країна: Україна

Місце роботи: Біляївка, Одеський район (з періодичними поїздками в межах Одеської області)

Кінцевий термін подання: 19 грудня 2025 року

Дата початку роботи: 02 січня 2026 року

Тривалість: 13 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мова: українська (рідна); англійська (базовий рівень обов’язковий)

Звітність: Керівник проєкту, Логістичний менеджер та Адміністратор громадського центру

Мета посади

Водій підтримує реалізацію проєкту, що фінансується AICS – PROMO – Сприяння стійкості дітей у Миколаєві та Одесі.Роль забезпечує безпечне, своєчасне та ефективне перевезення працівників проєкту, бенефіціарів та матеріалів, а також підтримку логістичних операцій із дотриманням політик організації та стандартів безпеки.

Основні завдання та обов’язки Транспортування та безпека

• Безпечне перевезення працівників, бенефіціарів та вантажів відповідно до потреб проєкту.

• Дотримання правил дорожнього руху та політик організації щодо використання транспортних засобів.

• Ефективне планування маршрутів для мінімізації часу в дорозі та забезпечення пунктуальності.

• Контроль дотримання пасажирами правил безпеки, включно з використанням ременів безпеки.

Обслуговування транспорту та документація

• Щоденна перевірка технічного стану автомобіля (масло, вода, шини, освітлення, гальма тощо).

• Ведення точних записів пробігу, витрат пального та інших даних у журналі автомобіля.

• Підтримання чистоти автомобіля та негайне повідомлення керівництва про технічні несправності.

• Допомога у завантаженні та розвантаженні матеріалів, забезпечення їх безпечного транспортування та зберігання.

Звітність про інциденти та дотримання вимог

• Негайне повідомлення про будь-які аварії, інциденти чи непередбачені обставини відповідно до процедур AVSI Foundation.

• Участь у регулярних тренінгах із безпеки та дотримання політик охорони праці та техніки безпеки.

• Дотримання конфіденційності щодо інформації про працівників та бенефіціарів, отриманої під час перевезень.

Основні вимоги

Освіта/Сертифікація

• Дійсне водійське посвідчення відповідної категорії.

Досвід

• Мінімум 3 роки досвіду водіння, бажано у НУО, гуманітарних чи неприбуткових організаціях.

• Знання основ технічного обслуговування та діагностики автомобіля.

• Знання регіону, безпечних маршрутів та практик захисного водіння.

Необхідні навички та компетенції

• Висока доброчесність, відповідальність, увага до деталей та стресостійкість.

• Сильна відданість принципам безпеки та захисту пасажирів.

• Надійність, пунктуальність та ефективне управління часом.

• Здатність ввічливо спілкуватися з працівниками, бенефіціарами та зовнішніми партнерами.

• Навички вирішення проблем та здатність спокійно реагувати на непередбачені ситуації.

Бажані кваліфікації

• Попередній досвід роботи у гуманітарних чи громадських проєктах.

• Знання процедур безпеки та охорони організації.

• Базові навички спілкування англійською мовою.

Захист дітей та Кодекс поведінки

Працівник зобов’язаний виконувати обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, рамки запобігання сексуальній експлуатації та зловживанню (PSEA), а також Політики захисту дітей.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 19 грудня 2025 року. У темі листа вкажіть: «Водій (Біляївка, Одеський район) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи в AVSI Foundation Ukraine. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.

Vacancy – Driver (National Position) 

 
Country: Ukraine 
Duty Station: Bilyaivka, Odesa Raion (with occasional travel within Odesa region) 
Deadline: 19 December 2025 
Starting Date: 02 January 2026 
Period: 13 months (renewable depending on performance and project needs) 
Language: Ukrainian (native); English (basic level required) 
Reporting to: Project Manager, Logistic Manager and Community Center Administrator 

Aim of the Position 

The Driver supports the implementation of the AICS-funded project PROMO – Promoting Resilience for Children in Mykolaiv and Odesa.     
The role ensures safe, timely, and efficient transportation of project staff, beneficiaries, and materials, while supporting logistics operations and complying with organizational policies and safety standards. 

Main Tasks and Responsibilities 

Transportation and Safety 

• Safely transport staff, beneficiaries, and goods according to project needs. 

• Comply with traffic laws and organizational vehicle-use policies. 

• Plan routes efficiently to minimize travel time and ensure punctual arrivals. 

• Ensure passengers comply with safety rules, including the use of seatbelts. 

Vehicle Maintenance and Documentation 

• Conduct daily checks of vehicle condition (oil, water, tires, lights, brakes, etc.). 

• Maintain accurate records of mileage, fuel consumption, and other relevant data in the vehicle logbook. 

• Keep the vehicle clean and report any technical issues immediately to management. 

• Assist with loading and unloading of materials, ensuring safe handling and storage. 

Incident Reporting and Compliance 

• Immediately report any accidents, incidents, or unexpected circumstances in line with AVSI Foundation procedures. 

• Participate in regular safety trainings and comply with occupational health and safety policies. 

• Maintain confidentiality regarding information about staff and beneficiaries obtained during transportation. 

Essential Requirements 

Education/Certification 

• Valid driving license of the appropriate category. 

Experience 

• Minimum 3 years of driving experience, preferably with NGOs, humanitarian, or non-profit organizations. 

• Knowledge of basic vehicle maintenance and troubleshooting. 

• Familiarity with the region, safe routes, and defensive driving practices. 

Required Skills and Competencies 

• High integrity, responsibility, attention to detail, and stress resilience. 

• Strong commitment to safety and passenger protection. 

• Reliability, punctuality, and effective time management. 

• Ability to communicate respectfully with staff, beneficiaries, and external partners. 

• Problem-solving skills and ability to respond calmly to unexpected events. 

Desirable Qualifications 

• Previous experience in humanitarian or community-based projects. 

• Knowledge of organizational safety and security procedures. 

• Basic English communication skills. 

Safeguarding and Code of Conduct 

The post holder is required to carry out duties in accordance with the organization’s safeguarding policies, the Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) framework, and the Child Safeguarding Policy. 

Please send your CV and a short motivation letter by 19th December. In the subject line, please indicate: Driver, Bilyaivka, Odesa Raion (with occasional travel within Odesa region)  – [Your Name]”.

AVSI Foundation Ukraine is committed to ensuring diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified candidates regardless of race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, disability, or age.

We thank all applicants for their interest in working with AVSI Foundation Ukraine. Only shortlisted candidates will be invited to the next stages of the selection process.