Офіс-менеджер

Компанія шукає активну, організовану людину з досвідом роботи на схожій посаді, яка любить нові виклики, може забезпечити безперебійну роботу нашого офісу, має досвід управління командою, а також дбає про створення комфортної та продуктивної атмосфери для всіх співробітників.

Трохи про нас: 

Ми Компанія ТОВ «ТД «Східний Експрес»-один із найбільших виробників, експортерів, монтажників та дистрибуторів електротехнічної продукції та електромонтажних виробів. Маємо сучасний виробничий комплекс та свій власний бренд. Протягом 24-х років займаємо лідерські позиції на українському ринку. 

Ти наш ідеальний Офіс-менеджер, якщо:

1. маєш досвід роботи на відповідній посаді та рекомендації
2. володієш українською мовою-вільно спілкуєшся та пишеш без помилок і досконало знаєш вимоги сучасного діловодства
3. вмієш працювати з базовими офісними програмами та оргтехнікою
4. знаєш або (готовий вивчати) роботу в 1С 8.2 
5. маєш бажання бути залученим до всіх бізнес-процесів компанії, а також-відмінні комунікативні та організаторські здібності
6. уважний до деталей та дрібниць
7. не маєш шкідливих звичок

Обов"язки:

• Контроль чистоти та порядку в офісі;
• Забезпечення офісу усіма необхідними ресурсами та матеріалами для підтримки ефективної та безперебійної роботи співробітників;
• Координація роботи команди з обслуговування офісу (прибиральники)
• Ведення фінансової звітності;
• Організація корпоративних заходів, зустрічей та прийом гостей;
• Здійснює взаємодію з державними, місцевими органами, комунальними та сервісними організаціями;
• Виконує окремі доручення керівника.
• Звітує про виконану роботу, отримує інструкції та погодження.
• Забезпечення потреб робочих місць персоналу всієї компанії (контроль наявності канцтоварів, води, продуктів, посуду, зв"язку, іншого забезпечення відповідно до посади)
• координація комунікацій між працівниками компанії
• виконання інших несистемних завдань директора керуючої компанії та безпосереднього керівника департаменту.

В свою чергу ми забезпечуємо:

• конкурентну і вчасну заробітну плату, соцпакет
• можливість професійного зростання та удосконалення своїх навичок
• корисні корпоративні заходи
• затишну приймальню, обладнану обідню і адекватних топ-менеджерів
• п"ятиденний класичний графік з режимом з 8.00 до 17.00