Офіс-менеджер
В офисе/на месте
Полная занятость
Бесплатные обеды
Офис с генератором
Бронирование сотрудников
Робота на перемогу
Ми українська інноваційно-технологічна компанія, що розробляє і виготовляє роботизовані системи. Створюємо рішення, що працюють дистанційно на землі, в небі та в морі.?
?
?Вимоги:
- Досвід роботи офіс-менеджером, особистим асистентом не менше 2х років;
- Знання документообігу на підприємстві;
- Знання офісної техніки та програм MS Office (MS Excel, Word, Paint— впевнене володіння);
- Вільне володіння українською мовою, виключно грамотне усне та письмове мовлення;
- Швидкий друк тексту;
- Скурпульозність, старанність, пунктуальність, уважність до деталей;
- Орієнтація на результат, організаційні здібності, вимогливість, стресостійкість, аналітичний склад розуму;
- Ініціативність, готовність та бажання отримувати нові знання та навички;
- Вміння працювати в режимі багатозадачності;
- Участь у вирішенні додаткових завдань від керівництва.
Обов'язки:
- Забезпечення і підтримка життєдіяльності офісів (4-5 локацій, загалом +/- 230 людей);
- Створення і контроль виконання заявок на дрібний ремонт (за потреби);
- Забезпечення на локаціях канцтоварами, кава/чай/вода, побутова хімія, дрібні меблі та документальне супровдження таких закупівель;
- Вчасне отримання та відправка рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт в межах своєї діяльності;
- Ефективна організація комунікації в компанії в частині господарської діяльності;
- Комунікація з орендарями локацій (в частині організації документообігу, клінінгу, дрібних ремонтів);
- Контроль порядку та чистоти в офісах (у підпорядкуванні будуть прибиральниці. Підбір та перший етап співбесід на посаду прибиральників також входить в обов'язки офіс-менеджера);
- Відправка та збір кореспонденції УкрПошта та Нова Пошта (від 2 компаній);
- Виконання доручень безпосереднього керівника.
Особисті якості:
- Комунікабельність, неконфліктність;
- Вміння організовувати свій робочий час;
- Вміння організувати комунікаційні процеси в межах своїх обов'язків.
Ми пропонуємо:
- Участь в розвитку оборонних технологій в Україні.
- Офіційне працевлаштування.
- Безкоштовні обіди.
- Графік роботи: з пн по пт, з 9-00 до 18-00.
FRDM Group
Электроника и электротехника
