Фінансовий аналітик

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» працює з 2007 року, надаючи послуги маргіналізований групам населення через низку програм. У зв’язку з вторгненням РФ в Україну, ФОНД розширив обсяги допомоги для тих, хто постраждав від війни, втратив житло, залишився без засобів до існування, для людей, які набули статусу ВПО та змушені були переміститися у безпечніші міста нашої країни. 

В 2023 році ми надали підтримку більш ніж 100 000 осіб, надавали послуги в секторах захисту, шелтерів, грошової допомоги, продуктів харчування та засобів до існування. Діапазон наших програм – від багатоцільових центрів допомоги в великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки для дітей та дорослих, які працюють в сільській місцевості; від проєктів допомоги з проживанням людям з високою вразливістю до програм екстреного реагування, які доставляють критично важливу допомоги в прифронтові громади. Наша організація спеціалізується на підтримці бездомних людей, і в усіх наших програмах пріоритетом є надання допомоги та послуг важкодоступним громадам та людям, яким інші організації не можуть або не хочуть допомагати. ДЕПОЛЬ УКРАЇНА є членом міжнародної Depaul Group, що об’єднує благодійні організації для бездомних людей.

Також ФОНД захищає дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА".

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Географія проєктів: Київ, Харків, Одеса, Снятин, Миколаїв,  Баштанка, Запоріжжя, Херсон.

Актуальні проєкти:

• Проєкт адаптації постраждалих від війни, соціальний супровід.
• Допомога у працевлаштуванні.
• Дитячі центри, мобільні дитячі команди.
• Мобільна команда психологів.
• Допомога людям, що позбавлені волі.
• Надання безплатного притулку людям, що не мають де жити.
• Надання соціальної, психологічної, юридичної допомоги.

 Обов’язки Фінансового аналітика:  

 Фінансовий аналітик – це посада у фінансовій службі, яка підтримує фінансові функції як у Великій Британії, так і в Україні, програмні команди та інші зацікавлені сторони в:

 Підготовка та інтерпретація щомісячної управлінської звітності.

Виконання заходів зі складання бюджету, прогнозування та управлінського обліку.

Надання фінансової підтримки центральним та регіональним програмним командам та іншим функціям шляхом надання своєчасних і точних звітів, змістовних коментарів та порад.

Підтримка у розробці бюджету, робота з національними та міжнародними програмними колегами над розробкою фінансових моделей.

Підготовка звітів спонсорів, зіставлення даних з міжнародних дочірніх компаній.

Сприяння постійному вдосконаленню процедур і процесів фінансової команди.

 Звітність та аналіз

Брати участь у розробці щомісячної управлінської звітності, створенням та використанням у співпраці з регіональними бухгалтерами Depaul Ukraine.

Забезпечити своєчасне надання фінансової управлінської інформації, включаючи опис, аналіз відхилень, прогнози, звіти про рух грошових коштів та ключові показники ефективності для вищого керівництва Depaul Ukraine, розпорядників бюджетних коштів, команди закупівель,  Наглядової ради, Depaul International та інших зацікавлених сторін.

Підготовляти фінансову звітність для донорів, працюючи з колегами з національного та міжнародного фінансування програм.

Контролювати витрати обмежених коштів та попереджати власника бюджету та інших відповідних зацікавлених сторін про потенційні перевитрачені/недовитрачено кошти, а також вести реєстр грантів та контрактів.

Підготувати періодичний аналіз ключових показників ефективності/витрат.

 Поради та підтримка

Допомагати розпорядникам бюджетних коштів та іншим зацікавленим сторонам з тлумаченням управлінської звітності

Надавати фінансові консультації та підтримку регіональним командам та іншим зацікавленим сторонам, а також забезпечувати, щоб бюджетні наслідки проектів розумілися та розглядалися належним чином.

Застосовувати фінансові знання, фінансові поради та рекомендації для розпорядників бюджетних коштів щодо фінансової політики, процедур та найкращої практики, включаючи виклик та вплив на думки та чинну практику.

 Бюджетування та розвиток

Тісно співпрацювати з фінансовим директорами Деполь Україна та програмними директорами Деполь Україна та Depaul Intermational у підготовці річного та довгострокового бюджету благодійної організації.

Допомагати розпорядникам бюджетів готувати свої бюджети та допомагати їм у відповідному поетапному формуванні бюджетів надаючи шаблони документів.

Консолідувати регіональні бюджети в загальний бюджет благодійного Фонду, вносити зміни при коригуванні бюджетів.

 Фінансові системи та засоби контролю

Підтримка у створенні та перегляді фінансової політики, засобів контролю та процедур

Підтримка проведення оцінок належної перевірки та заходів зовнішніми спонсорами та

Партнерами.

 Аудит

Тісно співпрацювати із зовнішніми аудиторами, забезпечуючи надання що підтверджує документам та доказів інформації в разі потреби.

Брати участь у внутрішньому аудиті проєктів за необхідності, включаючи проведення вибіркових перевірок.

 Інші обов’язки

Надавати підтримку та прикриття іншим членам команди, коли це необхідно.

Брати участь у нарадах відділів з іншими підрозділами організації для надання внеску в управління фінансами.

Виконувати обов’язки за дорученням для покриття іншої фінансової роботи.

Допомагати в навчанні персоналу управлінню фінансами та іншим відповідним

завданням, пов`язаним з посадою.

 Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», Кодексу поведінки працівників та волонтерів,  Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення") та просуває наші цінності та місію.

Співпраця  з командою Деполь Інтернешенл.

Підпорядкування:  головному бухгалтеру ДЕПОЛЬ УКРАЇНА

Розглядаємо кандидатів з м. Харків та /або кандидатів, які під час війни тимчасово проживають в інших містах, але  планують повертатися до м. Харків.

Очікування від кандидата:

Вища освіта

Досвід роботи від 3 років, буде перевагою в гуманітарному секторі від 1 року. 

Знання фінансів у благодійному секторі та українського фінансового/благодійного права.

Обов’язкове знання MS Excel на рівні вище середнього та досвід роботи з таблицями.

Досвід роботи зі створення бази даних буде перевагою.

Розвинуте логічне мислення, педантичність та уважність при роботі з таблицями.

Відмінні фінансові навички, включаючи підготовку, аналіз та інтерпретацію фінансової інформації для допомоги у прийнятті рішень.

Хороші комунікативні навички, як усні, так і письмові

Здатність зрозуміло пояснити фінансові питання тим, хто має мало знань та/або досвіду у фінансах.

Здатність і готовність працювати в режимі багатозадачності або братися за нові завдання в найкоротші терміни у відповідь на вимоги організації.

Відмінна увага до деталей.

Повага до персоналу та клієнтів в організації та зовнішніх партнерів.

Висока повага до конфіденційності та захисту даних.

Відмінні комунікаційні навички, мотивований, надійний, старанний працівник, готовий час від часу працювати у позаробочий час. 

Вільне володіння українською мовою. 

Володіння англійською мовою на рівні Intermediate і вище буде перевагою.

 МИ ПРОПОНУЄМО:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 28.02.2025 р. 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робоче місце територіально знаходиться за адресою: вул. Костельна, 15 м. Харків  Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка  надається відповідно до законодавства України.

Щомісячна зарплата визначається за результатами співбесіди. 

Якщо Ви маєте досвід та навички, зазначені у вакансії та готові взяти на себе  відповідальність за це відповідальне завдання і бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, будь ласка, надсилайте ваше резюме разом з супровідним листом  на е-mail: Отправить резюме з приміткою «АНАЛІТИК».

 Відповідно  до Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення") БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»:

Ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб. Будь-який кандидат, якому пропонується робота в "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА", повинен підписати та дотримуватися Політики  з убезпечення. Всі пропозиції щодо працевлаштування будуть залежати від задовільних рекомендацій та відповідних перевірок, які можуть включати перевірку судимостей. "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" бере участь у Міжвідомчій схемі розкриття інформації про неправомірну поведінку. Відповідно до цієї схеми, ми запитуємо інформацію у попередніх роботодавців заявників про будь-які випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час роботи або про інциденти, що розслідуються після звільнення заявника з роботи. Крім того, "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами прийняття на роботу в БО БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»