ВОДІЙ/ AСИСТЕНТ АВТОПАРКУ - Driver / Fleet Assistant

МЕТА РОБОТИ: Забезпечувати ефективне виконання логістичних процесів відповідно до політик і процедур Оксфам, одночасно створюючи точні та своєчасні звіти. Активно сприяти своєчасній та ефективній обробці запитів щодо управління автопарком згідно з рекомендаціями Oxfam. Підтримувати позитивні відносини як з внутрішніми, так і з зовнішніми зацікавленими сторонами, дотримуючись основних цінностей Оксфам.

ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ НА ПОСАДІ 

• Виконувати завдання згідно з установленими інструкціями від менеджерів і керівників. Завдання зазвичай є рутинними, але вимагають ініціативи та базового планування.
• Забезпечувати належне та безпечне використання обладнання іншими особами, дотримуючись стандартів охорони здоров’я та безпеки.
• Збирати та надавати інформацію керівникам і менеджерам, сприяючи вдосконаленню процесів.
• Діяти як основна особа, відповідальна за транспортний засіб.
• Управляти автопарком, забезпечуючи регулярне технічне обслуговування, ведення логів та моніторинг споживання пального, а також проводити щоденні та щотижневі перевірки транспортних засобів (рівень пального, стан шин, гальм, ременів безпеки, ліхтарів тощо) для підтримки оптимальних умов для поїздок
• В кінці кожного тижня надавати команді трекер для планування майбутніх поїздок.
• Моніторити та точно фіксувати використання автомобіля і споживання пального.
• Співпрацювати з менеджером з логістики для організації та планування технічного обслуговування автопарку, а також оперативно інформувати про будь-які механічні проблеми.
• Вести паперові та електронні журнали для відстеження всіх переміщень автомобіля.
• Забезпечувати своєчасне та точне внесення даних про паливні транзакції та пробіг у електронну систему обліку; щомісячні звіти подавати спеціалісту з логістики.
• Надавати підтримку в усіх питаннях, пов'язаних з транспортуванням, включаючи перевезення персоналу до та з місць призначення.
• Допомагати в завантаженні та розвантаженні транспортних засобів.
• При необхідності виступати в ролі перекладача для пасажирів.
• Забезпечувати дотримання правил охорони здоров’я, безпеки та водіння. 
• Дотримуватися місцевих і Оксфам правил подорожі (наприклад, використання ременів безпеки, заборона на куріння і т.д.), беручи на себе відповідальність за дотримання цих правил усіма пасажирами.
• Виконувати будь-які інші завдання за розпорядженням лінійного менеджера.

Кваліфікація, навички та досвід

• 2-3 роки відповідного досвіду на аналогічній посаді.
• Обізнаність з сучасними технологічними системами, включаючи пакет MS Office.
• Здатність вести зрозумілі та стислі записи.
• Базові навички англійської мови (письмово та усно).
• Розвинені міжособистісні навички, включаючи дипломатичність, такт і вміння вести переговори.
• Практичний підхід до виконання завдань.
• Розвинуті навички командної роботи.
• Адаптивність у стресових ситуаціях та в умовах змінюваних потреб.
• Висока увага до деталей та відмінні навички аналітичного мислення.
• Ефективні комунікативні здібності.
• Відповідальне ставлення до виконання завдань.

Кандидати повинні подати заявку на сайті Оксфам, натиснувши зелену кнопку праворуч «Подати заявку на цю роль»:

• https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/driver---fleet-assistant-int10658/22656/description/