Помічник бухгалтера/Financial assistant

MAG Україна

Назва посади: Помічник бухгалтера
Тип призначення: 6 місяців з можливістю подовження
Дата завершення: 06 грудня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 45 000 грн до оподаткування / 36 225 грн після оподаткування

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Підтримка у формуванні фінансових звітів, документації для донорів, відповідно до вимог законодавства, наданими донорами інструкцій та політики MAG
• Підтримка фінансової команди для точного фіксування фінансових операцій, витрат і авансів у касовій книзі відповідно до політики MAG
• Заповнення паперової фінансової документації, включно з табелями обліку робочого часу, аналізу авансу, замовлення на закупівлю тощо.
• Контроль нарахування всіх авансів, для впевненості щодо їх узгодження
• Облік розрахунків з підзвітними особами: відряджень по Україні та за кордон, представницькі витрати, інші адміністративні витрати (включно з оформленням та перевіркою всієї необхідної супровідної документації)
• Допомога у забезпеченні підтримки всіх даних, які необхідні для обробки фінансових операцій
• Підготовка готівкових платежів за наданою інструкцією 
• Обробка звичайних платежів
• Обробляти банківські перекази та чеки (за необхідністю) 
• Підтримка фінансової команди у контролі документообігу фінансових операцій, для забезпечення точності та відповідності вимогам законодавства, інструкціям донорів і політиці MAG 
• Підтримка в повсякденних завданнях відповідно до вимог фінансового відділу

 
   ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Попередній досвід роботи на фінансовій/адміністративній посаді
• Попередній досвід управління грошовими потоками
• Навчання у бухгалтерській справі або наявний практичний досвід роботи
• Вища освіта за наступними напрямами: облік і аудит/
    фінанси/економіка
• Знання Національних стандартів бухгалтерського обліку, Податкового кодексу України та інших нормативних документів, що регламентують ведення бухгалтерського обліку та податкової звітності.
• Досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою
• Досвід роботи з програмами: 1С (бажано БАФ), office 365, M.E.Doc та інші
• Добре володіння письмовою та усною англійської та української мовами

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  06 грудня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine 

Position Title: Financial assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 6 month with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 06 December  2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 45 000 UAH gross / 36 225 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Detailed Responsibilities

• Support the preparation of donor financial reports and documentations in accordance with the law requirements, donor guidelines and MAG policy 
• Support the finance team for accurate recording of financial transactions, expenditure and advances in the cashbook according to MAG policy 
• File hard copy financial paperwork including timesheets, analysis of advance, purchase orders etc. 
• Monitor any advances given to ensure these can be reconciled 
• Accounting for settlements with accountable persons: business trips within Ukraine and abroad, representation expenses, other administrative expenses (including creating and checking all required support documentation) 
• Help ensure maintenance of all data required for processing financial transactions 
• Prepare cash payments upon instruction upon request 
• Process routine payments upon request 
• Process bank transfers and cheques as required 
• Support the finance team to control the documentation of financial transactions to ensure all required documents are accurate, complete and aligned with the law requirements, donor guidelines and MAG policy 
• Support in day-to-day tasks as required by the finance department

ABOUT YOU:

• We are seeking a candidate with:
• Previous experience in working in a finance/administrative role 
• Previous experience managing cash flow 
• Training or experience in book-keeping/accounting 
• Higher education (accounting and auditing, finance, economics) 
• Knowledge of National Accounting Standards, Tax Code of Ukraine, and other regulatory documents governing accounting and tax reporting. 
• Experience in NGO is a plus 
• Good experience with 1C (preferable BAF), office 365, M.E.Doc, other popular software 
• Good skills in English and Ukrainian, both verbal and written

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 06 December 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.