Assistant Civil Engineer/ Помічник інженера

Дата опублікування оголошення:  3 вересня 2024

Орієнтовний термін оформлення договору про надання консультаційних послуг 1 жовтня 2024

Загальна інформація 

FHI 360 – міжнародна неприбуткова гуманітарна організація, яка працює у понад 70 країнах і займається довготривалим покращенням життя шляхом підтримання місцевих ініціатив, що базуються на інтегрованому підході. Під час гуманітарної кризи в Україні відділ кризового реагування FHI 360 запроваджує комплексну програму з охорони здоров’я та захисту, спрямовану на зменшення рівня захворюваності й смертності серед населення, постраждалого від конфлікту. Інфраструктура багатьох закладів охорони здоров’я була пошкоджена, що обмежує доступність життєво необхідних медичних послуг. 

З огляду на це FHI 360 прагне залучити інженера-консультанта до робіт з відновлення інфраструктури, систем водопостачання та водовідведення у Миколаївській, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій, Херсонській, Донецькій та Одеській областях. Період залучення – 2 місяці з можливістю подовження. 

Детальний опис завдань, які необхідно виконати: 

FHI 360 планує відновлювати будівлі закладів охорони здоров’я та інших закладів, наприклад, тих, які надають послуги з водопостачання та водовідведення, для того, щоб заклади могли досягти мінімальних стандартів у наданні послуг користувачам. Під керівництвом Інженера відділу громадського здоров’я FHI 360 помічник інженера-консультант долучатиметься до поточних і запланованих робіт з відновлення та ремонтування відібраних закладів охорони здоров’я та водозабезпечення. 

Обов’язки консультанта охоплюватимуть три (3) основні галузі: «Оцінювання та аналіз проєкту», «Впровадження та контроль якості» та «Передача закладам і відповідальним на місцях». Серед основних завдань такі: 

1. Етап оцінювання та аналізу проєкту:

a. Оцінювання та аналіз пошкоджень та їх впливу на функціонування закладів, визначених програмним відділом FHI 360.

b. Надання технічної підтримки у визначенні обладнання, товарів і матеріалів, необхідних закладу охорони здоров’я або іншим установам для відновлення або покращення відповідних послуг.

c. Розроблення критеріїв для виділення пріоритетних потреб у відновленні за результатами консультацій із зацікавленими сторонами, наприклад, медичними працівниками, надавачами послуг з водопостачання та водовідведення, а також громадами й сільськими радами.

d. Розроблення обсягу робіт для першочергових робіт (відомості обсягів робіт, кошториси, підсумкові таблиці, ескізи, схеми, креслення).

e. Своєчасне узгодження обсягу запропонованих робіт, схем та креслень з уповноваженими представниками бенефіціарів. 

f. Розроблення документації для підтримки подальшого процесу закупівель (PRs etc.). 

g. Внесення пропозицій щодо більш доцільних і оптимальних форматів здійснення робіт (тобто, домовленості про постачання та будівництво або надання матеріалів і наймання працівників для ремонтних робіт організацією FHI).

h. Проведення оцінювання можливої експлуатації та обслуговування відремонтованих закладів і систем після завершення ремонтів.

2. Етап впровадження та контроль якості:

a. Проведення пошуку надійних регіональних Підрядників для окремих видів робіт, передача контактних даних у відділ закупівель. Участь у конкурсному відборі Підрядників та постачальників для запропонованих робіт.

b. Впровадження проєктів відповідно до визначених умов контракту.

c. Контроль якості матеріалів, виконання робіт, розподіл пріоритетів на кожному об’єкті.

d. Участь у забезпеченні вчасного виконання проєктних контрактів завдяки розробці ефективних систем та умов оплати (рекомендації та обґрунтування щодо їх застосування).

e. Регулярне інформування всіх зацікавлених сторін щодо перебігу, ускладнень і подальших кроків.

3. Етап передачі (передача робіт закладам і відповідальним на місцях у довготривале розпорядження):

a. Спільне затвердження та/або замірювання виконаних робіт за участі кінцевих користувачів (громад або медичних працівників або надавачів відповідних послуг).

b. Надання повних звітів, що містять документацію щодо технічних, деталі управління роботами або будь-які інші дані, важливі для експлуатації, технічного обслуговування або отримання довідкової інформації.

c. У разі необхідності надавати інформацію щодо експлуатації та технічного обслуговування (наприклад, надання запасних деталей або навчання операторів).

d. Здійснення процесу передачі й надання інших видів допомоги (наприклад, медичного обладнання тощо), що сприятиме відновленню надання необхідних послуг.

  Очікувані результати: 

1. Укладання звіту щодо рівня пошкоджень та їх впливу на функціонування визначених закладів.
2. Участь у розробленні критеріїв пріоритезування у погодженні із зацікавленими сторонами, укладання переліку завдань з відновлення, що виконуватимуться FHI 360.
3. Розроблення обсягу робіт для визначених відновлювальних робіт, у тому числі, відомостей обсягів робіт, що містять чіткі технічні характеристики, кошторисів і креслень (у разі необхідності).
4. Звітування щодо запропонованих форм виконання з урахуванням поточного контексту (ринку, наявності надавачів послуг, конфлікту, доступу до місць здійснення робіт).
5. Участь у технічному аналізі пропозицій, отриманих від постачальників, щодо робіт, виконання яких доручено підрядникам.
6. Укладання звітів про контроль виконання робіт, заміри для здійснення оплати, а також актів приойму-передачі під час виконання відновлювальних робіт.

Місце виконання професійних завдань: 

Консультант здійснюватиме свою діяльність у закладах охорони здоров’я, визначених організацією FHI 360 в Одеській, Миколаївській, Харківській, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій та Херсонській областях. FHI 360 забезпечуватиме транспортування до конкретних місці проведення робіт і до інших областей в обох напрямках.

Очікуване навантаження: 44 днів.

Період залучення:  1 жовтня - 30 листопада 2024 з можливістю подовження.

Обов'язково:

• Ступінь бакалавра з кваліфікацією інженера-будівельника, інженера-механіка, інженера-електрика, інженера систем водопостачання та водовідведення або в іншій суміжній технічній галузі та 4 роки відповідного досвіду ; Бажано ступінь магістра в подібних галузях навчання з відповідним досвідом не менше 2 років.
• Відповідний досвід у технічному проєктуванні, впровадженні та проведенні оцінки житлових і нежитлових приміщень або приміщень змішаного типу, систем водопостачання гравітаційних або з електроприводом, електромеханічного обладнання та систем відведення стічних вод.
• Здатність працювати як самостійно, так і у команді.
• Здатність виконувати роботу у визначені терміни та у стресових умовах.
• Високий рівень володіння програмами Microsoft Office й іншими застосунками.
• Готовність працювати у місцях, що зазнали впливу поточного конфлікту.

Бажано:

• Бажана наявність досвіду управління будівельними роботами за контрактами, здійснення технічного нагляду над фірмами, що здійснюють будівельні й інженерні роботи, управління роботами на місцях, укладання кошторисів, управління платежами.
• Перевагою буде попередній досвід роботи в НУО на подібній посаді.
• Перевагою буде попередній досвід роботи проєктувальником, незалежним інженером та/або у відділі оптимізації. 
• Бажана наявність високого рівня володіння програмами автоматизованого проєктування або управління інженерними проєктами.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.
• Знання англійської мови на практичному рівні буде перевагою.
• Бажана наявність вміння керувати командою зовнішніх консультантів або підрядників і підтвердженого вміння управління проєктами.

Критерії відбору:

FHI 360 оцінюватиме пропозиції консультантів, які відповідають обов’язковим вимогам, згідно з такими критеріями:

• Заявки, що не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться.
• Ступінь відповідності обов’язковим кваліфікаційним вимогам (40%).
• Результати письмового тестування (10%)
• Співбесіда (50%).

Як подати заявку

Для подання заявки необхідно надіслати такі документи:

• Оновлене резюме
• Цінова пропозиція: денна вартість консультаційних послуг у гривні.

 Кінцевий термін і адреса для подання пропозицій: 

Заявки англійською або українською мовою(бажано англійською) повинні надійти до 23.59 за київським часом 15 вересня 2024 р. електронною поштою з темою «Помічник інженера-консультант» на Отправить резюме з усіма переліченими вище документами або через відгук на вакансію за посиланням вище на сайті вакансій.

Заява про обмеження відповідальності FHI 360

• FHI 360 може здійснювати перевірку біографічних даних чи вимагати надання довідки про несудимість у будь-якого з відібраних кандидатів.
• FHI 360 може відкликати запит і не укладати контракт.
• Опублікування запиту не накладає обов’язку укладання контракту на FHI 360.
• FHI 360 залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію, яка подана без дотримання інструкцій до подання пропозицій.
• FHI 360 не відшкодовує нікому з тих, хто подав пропозиції, витрати на їх подання.
• FHI 360 залишає за собою право укладати контракт на підставі початкового оцінювання пропозицій без подальших обговорень.
• FHI 360 може укласти контракт на виконання лише частини завдань, зазначених у пропозиції, або декілька контрактів на виконання завдань, вказаних у пропозиції.
• FHI 360 залишає за собою право не зважати на незначні недоліки у пропозиції, які можна виправити до прийняття рішення, задля підтримання вимог до конкурсного відбору.

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки