Помічник керівника

Привіт!

У зв'язку з реорганізацією бізнесу, онлайн-школа англійської «Щебет» шукає помічника(ицю) співзасновниць.

Щебет – це мовна школа, що спеціалізується на корпоративному навчанні англійської мови для B2B клієнтів. Ми створюємо унікальні, навчальні програми, які заточені під потреби конкретного бізнесу, та які допомагають компаніям підвищувати кваліфікацію своїх співробітників та безперебійно працювати на міжнародній арені.

Основна і найбільш вагома функція ролі помічника — робити  життя спізасновниць легшим, забезпечуючи ефективну роботу школи та підтримуючи порядок у всіх процесах.

Якщо ти легко освоюєш нові інструменти і можеш організувати роботу так, щоб усе функціонувало як годинник, тоді ця вакансія для тебе!

Чим будеш займатись:

• ?  Адміністрування проєктів: контроль над роботою адміністратора, забезпечення ефективної роботи школи та виконання проєктних завдань.
• ?  Документообіг: Аналіз інформації, організація та підтримка документообігу. Включає в себе створення звітів для клієнтів та працівниківе, актів виконаних робіт, рахунків; контроль за вчасним отриманням необхідної інформації.
• ?  Секретарські функції під час зустрічей: ведення записів, аналіз інформації, формування задач та контроль за їх виконанням.
• ?  Виконання доручень: оперативне виконання будь-яких завдань від керівництва, спрямованих на підтримку та розвиток школи.
• ?  Нагадування: підтримка засновниць у повсякденній діяльності, забезпечення того, щоб усі процеси школи працювали безперебійно.
• ?  Операційна діяльність: координація щоденної роботи школи, підтримка зв’язку між різними відділами та працівниками.
• Ведення ділової комунікації: спілкування з клієнтами, підрядниками та партнерами
• ?  Перевірка електронної пошти: регулярний моніторинг та обробка вхідних листів, відповідь на запити та забезпечення належного інформаційного обміну.

Ми очікуємо, що протягом робочого дня ти завжди на зв’язку та оперативно виконуєш поставлені завдання, оскільки ти – наша права рука. Твої функції дуже різнопланові, тому твоя «універсальність» - необхідна риса.

Вагомий плюс, якщо ти дружиш з Notion. Якщо ж ні - навчимо.

Що ми пропонуємо:

• Фіксовану ставку та вчасну виплату зарплати.
• Дистанційну роботу з повною зайнятістю.
• Можливість користуватися всіма нашими підписками — AI стане твоїм найкращим другом у роботі.
• Швидке прийняття рішень, відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
• Дружню команду, з якою можна втілювати мрії.

Якщо ти відчуваєш, що це саме те, що тобі потрібно — надсилай своє резюме. Чекаємо на тебе!