Асистент інженера-будівельника

Загальна мета, обов’язки

Разом із інженером-будівельником реалізовувати інфраструктурні проекти та проекти з надання соціально-побутової допомоги (NFI та Shelter). Збирати дані про потреби у сфері житла, побуту та соціального благополуччя в області, аналізувати та визначати пріоритети заходів. Проводити комплексну оцінку в обговоренні із визначальними зацікавленими сторонами та бенефіціарами. Створювати запити на закупівлю та контролювати виконання проекту, здійснювати моніторинг та передачу допомоги. Сприяти зворотному зв’язку бенефіціарів протягом проектного циклу та долучатися до аналізу проробленої роботи.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

Управління програмою та якістю

• забезпечувати реалізацію програм інфраструктурного та соціально-побутового спрямування в областях, де працює Medair, особливо щодо підготовки до зимового періоду.

• Забезпечити виконання технічних інструкцій під час реалізації проекту.

• У координації з інженером-будівельником впроваджувати проекти соціально-побутової та інфраструктурно-відновлювальної допомоги з огляду на час, вартість і особливо якість.

• Аналізувати і розставляти пріоритети втручань на основі потреб, визначених у попередніх дослідженнях та оцінюваннях.

• Після встановлення пріоритетів координувати та проводити оцінки, використовуючи стандартну документацію для звітності.

• Використовуючи оцінки, готувати пропозиції з детальним описом втручань, бенефіціарів, яких це стосується, витрат, способу доставки.

• Регулярно оцінювати та надавати відгуки про якість програм і втручань.

• Брати участь у моніторингу та оцінці програмної діяльності та результатів, впроваджуючи коригувальні дії на основі важливих питань обговорення на національному рівні.

• За необхідності: залучати команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи пропорційне навчання необхідним завданням, оснастити їх і координувати їхню участь у проекті.

Фінансовий та матеріально-технічний менеджмент

• Підтримувати команди логістики в зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.

• Вести точні записи, щоб підтвердити оплату постачальникам і оплату праці для діяльності з реалізації проектів.

• Допомогати командам логістів у контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проектів NFI та Shelter.

Комунікація та координація

• Щотижня звітувати лінійному керівнику про програми NFI та Shelter.

• співставляти та звітували за формою NFI та Shelter 5W для областей за вимогою.

• Розвивати, спілкуватися та підтримувати добрі відносини з представниками відповідних зацікавлених сторін у країні, щоб забезпечити присутність Medair у регіоні.

Управління якістю

• Контроль, що проекти реалізуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів.

• За допомогою регулярних візитів на місця контролювати роботу постачальників будівельно-відновлювальних робіт та соціально-побутових ресурсів, а також трудових колективів. Особливо стежити за здоров’ям і безпекою, технічною якістю, екологічністю (тобто управління відходами), а також залученням бенефіціарів і відгуками.

• Активно взаємодіяти з інженером-будівельником для сприяння стандартизації та посиленню технічного потенціалу проекту.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація - Ступінь бакалавра соціальних або прикладних наук. Знання відповідних будівельних матеріалів / методів.

Досвід роботи - Професійний досвід після отримання кваліфікації один рік. Управлінський та гуманітарний досвід. Досвід написання звітів англійською мовою.

Мови - Українська письмова та розмовна. Базова англійська.

IT Відмінні навички роботи з комп'ютером (Word & Excel, Інтернет, написання електронної пошти). Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних. Досвід використання програмного забезпечення ODK

Компетенції

Мотивація Пристрасне бажання служити більш уразливим. Ентузіазм. Самомотивований. Бажання вчитися. Побудова команди

Командний гравець із чудовими навичками спілкування. Бажання підтримати інших і розділити навантаження. Здатність до нарощування потенціалу. Попередній досвід роботи в мультикультурній команді. Досвід навчання/наставництва персоналу.

Адаптивність Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту. Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Технічна експертиза Сильна комунікація, особливо вербальна. Можливість перекладу українською та англійською мовами.

Управління та лідерство Здатний розставляти пріоритети та керувати часом. Здатний представити чіткі та точні дані. 

Умови роботи. Ця посада розташована в місті Суми з частими поїздками до місць впровадження проектів в області. Відданість роботі.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.