Эта вакансия уже завершена
Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application
ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.
Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.
Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.
ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.
Ми відкриваємо позицію Менеджера зі складського господарства (Warehouse Officer).
Локація на вибір: Дніпро, Одеса, Київ.
Тривалість контракту до 06/2024 (з можливістю продовження).
Головна мета:
Планувати та виконувати діяльність зі складського господарства та управління запасами в проекті відповідно до протоколів і стандартів INTERSOS, щоб забезпечити оптимальне функціонування місії.
Основні обов’язки:
- щоденно здійснювати управління складським господарством у Києві, Дніпрі та Одесі, а також управління товарним запасом в рамках всієї місії, забезпечуючи дотримання стандартів, протоколів та процедур ІНТЕРСОС. Ці заходи включають, але не обмежуються наступним:
- допомога менеджеру з постачання в країні в обробці внутрішніх Purchase Requests (понад 5.000 доларів США) та їх подальше відстеження, відповідно до вказівок менеджера з постачання в країні;
- надання безпосередньої підтримки менеджеру з постачання в країні щодо проведення закупівель в країні;
- надання підтримки менеджеру з постачання в країні щодо перевірки постачальників згідно з політикою ІНТЕРСОС;
- адміністративне управління товарним запасом немедичного та медичного призначення спільно з фармацевтом та постачальниками, а також відповідальність за склад віддаленого керування та його вміст;
- забезпечення наявності всіх необхідних інструментів та процедур управління задля уникнення перебоїв у постачанні, збитків (прострочення, псування через погані умови зберігання, порушення температурного режиму) та надлишкових запасів. Систематичні перевірки залишків (фізичні підрахунки), оновлення запасів та контроль за споживанням. Контроль «холодового ланцюга»;
- забезпечення коректного та точного обліку даних, що вносяться до системи відстеження запасів. Складання цифрового та фізичного архіву адміністративної документації;
- перевірка, облік і розподіл отриманих товарів та контроль за наявністю широкого спектру товарів для різних проектів і підрозділів (медикаменти, продукти харчування, запчастини, інструменти, обладнання і т.д.);
- забезпечення належної організації та правильного зберігання всіх товарів відповідно до їхньої специфіки, належного захисту, чіткого маркування та доступності (чистота, безпека, умови доступу і т.д.);
- віддалено контролювати всі надходження та відправлення на різні склади, підтримувати зв’язок з представником підрядника з питань сторонньої логістики (3PL), надавати періодичні звіти за категоріями товарів / проектами / закладами / тощо.;
- оформлення митних / транспортних / супровідних документів, ведення переговорів з одержувачем товару;
- збір замовлень зі складу від кожного підрозділу, згрупування та планування відвантажень для різних проектів та баз на заздалегідь узгодженій основі, а також організація доставки товару вантажівкою або через кур'єрську службу, географічне відстеження вантажу та зв’язок з одержувачем;
- обробляти запити на комплектацію/палетування;
- архівація документів на «хмарній» платформі.
Вимоги
- Закінчена середня освіта; також бажано мати знання в галузі управління складським господарством;
- Досвід роботи на посаді керівника складу від 4 років та/або досвід роботи в логістиці;
- Англійська мова на рівні Intermediate;
- Базовий рівень комп’ютерної грамотності (Word, Excel та Інтернет);
- Клієнтоорієнтованість;
- Психологічна гнучкість;
- Орієнтованість на якість та результат;
- Вміння працювати в команді.
- Управління стресом
- Відданість принципам INTERSOS
Наші переваги:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
- Медичне страхування та страхування життя
- Робочий графік з 9 до 18, СБ, НД вихідні
- Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
- Можливість отримання міжнародного досвіду
- Робота в колі однодумців для досягнення високої мети
- Передбачені періодичні відрядження по Україні
ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.
Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application
Оксана Лисюк