Менеджер-спеціаліст з логістики та закупівель

Мінімальні вимоги до кандидата:

• досвід роботи у продажах, проведенні переговорів;

• розвинені організаторські та виконавчі навички;

• досвід роботи в громадських організаціях;

• досвід роботи в проектній діяльності;

• відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта);

• вільне володіння українською мовою, бажано знання іноземної мови;

• вища освіта;

• досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність;

• здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;

• здатність швидко навчатися, уважність;

• здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу;

• дотримання основоположних принципів Червоного Хреста;

• дотримання принципу конфіденційності інформації.

Особисті якості:

Вміння організувати роботу, оперативність,   комунікабельність, відповідальність, старанність, обов’язковість, активна життєва позиція.

Основні обов’язки:

• участь у складанні бюджету Організації в цілому та окремих проєктів та заходів;
• участь в плануванні процедур закупівель в Організації в цілому та окремих проєктів;
• підготовка та проведення процедур закупівель згідно із законодавством та внутрішнім порядком/інструкцією проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг, для ведення діяльності Одеської обласної організації ТЧХУ, її місцевих та районних організацій, зокрема:
• підготовка документів для процедури закупівель товарів, робіт і послуг;
• аналіз тендерної документації, підготовка порівняльних таблиць;
• пошук постачальників; 
• аналіз умов договорів поставок і надійність поставок; 
• складання замовлення та своєчасне розміщення їх у постачальників; 
• за дорученням укладання договорів з постачальниками; 
• визначення видів і термінів платежів за укладеними договорами;   
• взаємодія з постачальниками; 
• аналіз виконання замовлень і результати поставок.
• Здійснює контроль дотримання місцевими організаціями та координаторами проєктів порядку проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг;
• Здійснює перевірку повноти та правильності оформлення первинних документів, які є підставою для здійснення витрат закупівель товарів, робіт і послуг в Організації; 
• Приймає участі в роботі Тендерного комітету без права голосу;
• Здійснює оформлення та зшив первинних документів відповідно до внутрішніх процедур ТЧХУ;
• виконує інші адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері;
• виконує інші окремі службові доручення керівництва.

Умови:

• повний робочий день;
• передбачені службові відрядження в межах України;
• можливість приєднатися до Місії зі сторічною історією та стати членом міжнародної спільноти;
• можливість кар’єрного росту, навчання та розвиток за напрямком;

Постійне місце роботи:  офіс в м. Одеса, випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо направляти резюме українською мовою з позначенням посади та копією 1 стор. паспорту за наступною адресою: hr.od@redcross.org.ua Наявність мотиваційного листа вітається.

Конкурс відбуватиметься у два етапи:

(1) оцінка резюме та мотиваційних листів

(2) співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.