Офіс-менеджер

Чим ти будеш займатися:

Співпраця з підрядниками на рахунок адміністративно-господарських питань, виклик майстрів, ведення ремонтних робіт та ін.;

Ведення вхідної/вихідної кореспонденції та телефонії;

Контроль роботи кур’єрських служб, відправлення подарунків та кореспонденції;

Забір/відправка кореспонденції та посилок на відділеннях Укрпошти;

Ведення документації: складання звітів, договорів, контроль рахунків/ актів/ накладних на оплату та ін.;

Організація відрядження для співробітників (пошук, бронювання квитків та готелів);

Допомога в організації конференцій та навчальних заходів для співробітників;

Нам потрібен саме ти, якщо маєш:

Досвід роботи на схожій посаді від 1го року;

Вища освіта;

Знання етики ділового спілкування та правил ведення телефонних переговорів;

Володіння офісними програмами: Word, Exel, Outlook;

Навики ведення первинної документації (звіти, договори, рахунки на оплату та ін.);

гарне знання діловодства, документообігу в організації,

досвід роботи з комерційними договорами, первинною документацією,

вміння самостійно вести  поточне листування,

комп'ютерна грамотність, вільне користування інтернет-ресурсами.

чітка дикція та правильна мова, грамотна українська мова, базова англійська.

Особистісні якості:

вміння швидко навчатися, 

акуратність, логічне мислення, комунікабельність,

здатність працювати в режимі багатозадачності та високому темпі.

відповідальність, уважність, дисциплінованість;

Аналіз та пошук потрібної інформації.

Знання англійської мови;

Впевнений користувач ПК і мобільних телефонів;

Знання основних принципів пошуку в Інтернеті;

наповнення CRM-системи;

виконання доручень директора;