НАПРЯМОК РОБОТИ:
IRC шукає асистента з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASS Assistant) для своїх операцій в Україні що базуються в Дніпрі та для надання підтримки в Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях. Асистент працюватиме з відповідним спеціалістом з безпеки (HASSO) і офісом, за технічної підтримки з боку Відділу гуманітарного доступу та безпеки, щоб допомогти забезпечити, щоб політика та безпекові процедури організації відповідали контексту, були контекстно прийнятними та відомі персоналу. Він/вона також відповідатиме за сприяння у створенні міцної мережі з усіма суб’єктами в регіоні та підтримку чудових стосунків з місцевою владою.
Підпорядковуючись спеціалісту з безпеки, асистент допомагатиме у впровадженні заходів управління безпекою IRC, а також допомагатиме спеціалісту з безпеки в наданні контекстного аналізу та розуміння тим, хто приймає рішення. Асистент у своїй роботі надаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам нагляду та стратегічним планам дій IRC для України. Асистент отримуватиме технічну підтримку з боку спеціаліста з безпеки та операційного менеджера з безпеки для виконання стандартів Відділу гуманітарного доступу та безпеки для відповідної зони відповідальності.
Асистент проводитиме інструктаж для персоналу на місці та допомагатиме в розробці та впровадженні відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона допомагатиме спеціалісту з безпеки у наданні експертної гуманітарної безпеки та консультаціях персоналу IRC у польовому офісі в Дніпрі, контекстному розумінні, консультаціях та управлінні інцидентами. Асистенту може бути запропоновано покривати обов'язки спеціаліста з безпеки протягом обмежених періодів часу.
ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТУВАННЯ:
Підпорядковується: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки
Технічне звітування: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки та операційному менеджеру з гуманітарного доступу та безпеки (HASSM - Ops)
Керує: Н/Д.
Співпраця: Операційні команди, програмні команди, відділ гуманітарного доступу та безпеки та інший відповідний персонал відповідно до розширення програми.
ОБОВ'ЯЗКИ
Управління безпекою
• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безпеки у наданні технічної підтримки розширеній команді щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу та операційної безпеки.
• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безпеки регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати плани управління безпекою. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках.
• Підтримувати IRC і відділу гуманітарного доступу та безпеки шляхом надання допомоги спеціалісту з безпеки у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати IRC та відділу гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких, які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.
• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)
• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
Нетворкінг та лобіювання
• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.
• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні
• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.
Розуміння контексту та звітність
• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.
• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.
• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.
• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .
• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.
• Очікується тижневий позмінний моніторинг у нічні та вихідні дні.
ВИМОГИ
Освіта: Бажано закінчена вища освіта за відповідним напрямком, однак будуть розглядатись також кандидати з середньою освітою та значним професійним досвідом.
Досвід роботи:
• Підтверджений досвід роботи в громадських, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організації та виконання операцій безпеки на польових місіях.
• Досвід пошуку інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу наявних і розвиваючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно)
Продемонстровані лідерські здібності:
• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами
• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів
• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.
Обов’язкові/бажані мови:
• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.
Комп'ютерні навички/інші вимоги:
• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel та PowerPoint
Готовність до подорожей: до 40% подорожей за потреби.
Ця посада базуватиметься в місцях, де присутній IRC. Оскільки це мінливий контекст, місце базування може змінюватися залежно від потреб
Наталія Котлярова
International Rescue Committee Проверенная
The IRC responds to the world’s worst humanitarian crises and help people
больше 500 сотрудников
- Офис в центре
- Медицинское страхование
- Корпоративные мероприятия
- Дополнительные выходные