Начальник відділу економічного відродження та розвитку

Начальник відділу економічного відродження та розвитку контролюватиме повсякденну роботу програм грошової допомоги та забезпечення основних потреб у Одеському польовому офісі та регіонах його відповідальності, включаючи підтримку стратегічного планування, прийняття рішень, імплементацію програм та нагляд за персоналом. Ця посада базуватиметься у Одесі з регулярними поїздками у місця імплементації програми в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Начальник відділу економічного відродження та розвитку несе відповідальність за координацію програм у сфері грошової допомоги та забезпечення базових потреб, які здійснюються як з партнерами, так і безпосередньо Міжнародним комітетом порятунку (IRC) відповідно до стратегії програми IRC в Україні та глобальних пріоритетів, рамок і політики IRC. Основні обов’язки включають:

Якість програми / Управління та впровадження

• Забезпечення технічної підтримки діяльності команди CBN; визначення та впровадження заходів для досягнення якомога більшого охоплення та впливу.
• Забезпечення наставництва, контролю якості роботи та координації для покращення результатів програми.
• Розробка та дотримання детальних планів роботи задля забезпечення вчасного виконання програм та досягнення цілей в межах бюджету, використовуючи ефективні системи M&E та принципи адаптивного управління для досягнення бажаного впливу.
• Співпраця з ключовими співробітниками та керівниками інших підрозділів для підготовки стратегічних планів роботи з чіткими цілями та контрольними показниками досягнення, довгостроковими та короткостроковими пріоритетами, планами впровадження, фінансовими прогнозами та інструментами оцінки.
• Забезпечення інтеграції роботи з надання допомоги готівкою та ваучерами для отримання результатів, головним чином пов’язаних із охороною здоров’я, ментального здоров’я та психо-соціальної підтримки (MHPSS), захистом (включно з діяльністю, що здійснюється партнерами).

Партнерські відносини

• Започаткування та розвиток партнерських відносин з місцевими та міжнародними партнерами-виконавцями відповідно до формату програм, а також надання послуг клієнтам на основі стандартів IRC PEERS щодо рівного та ефективного партнерства.
• Зміцнення відносин з місцевими муніципалітетами у місцях реалізації проектів.
• Налагодження відносин та зав’язків з партнерами з приватного сектору для підтримки роботи програм забезпечення засобами до існування та програм у сфері зайнятості.

Управління командою / контроль та розвиток персоналу

• Керування командами, що займаються реалізацією проектів в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях та прилеглих, та гарантування того, що всі співробітники дотримуються робочих планів.
• Підтримка планів розвитку технічної спроможності персоналу, які сприяють культурі навчання шляхом систематичного аналізу та відображення показників програми і здобутих уроків, а також забезпечення відповідного навчання персоналу.
• Підтримка відкритих та професійних стосунків з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах.
• Допомога персоналу CBN у визначенні потреб і можливостей професійного розвитку.
• Забезпечення безперервного зворотного зв’язку з персоналом; виявлення проблем продуктивності та співпраця з персоналом і людськими ресурсами, щоб документувати та своєчасно вирішувати проблеми.
• Допомога та за необхідності керування процесом найму персоналу CBN.

Координація та представництво

• Відповідно до вказівок координатора ERD, розвивати та підтримувати ефективні робочі відносини з ключовими зацікавленими сторонами, урядовими суб'єктами, агентствами ООН, міжнародними та місцевими неурядовими організаціями та іншими відповідними суб'єктами.
• За вказівками відвідувати засідання відповідних кластерів і робочих груп на відповідних рівнях.
• Підтримка розвитку партнерства з місцевими суб'єктами приватного сектора та муніципалітетами.

Моніторинг, оцінка, звітність та навчання (MEAL)

• Забезпечення належного збору даних і роботи системи управління інформацією для проектів за підтримки команд MEAL.
• Аналіз відповідних даних і обмін інформацією для проектів для підтримки навчання та адаптивного управління.
• Підтримка проведення письмового оцінювання та оглядів програм, а також забезпечення документування отриманих уроків для звітування та розробки програм.
• Підтримка координатора ERD і CBN фахівців відділу реагування у розгляді скарг і відгуків від клієнтів і партнерів.

Розвиток співпраці

• Підтримка розробки концепції та пропозицій щодо розширення та продовження програм CBN, включаючи бюджети, логічну схему, відповідні показники та нарративи.
• Сприяння спільному розробленню програм із потенційними партнерами, які реагують на потреби клієнтів.

Звітність

• · Написання описових звітів про програму ERD для перегляду її координатором ERD та командою, що займається грантами.
• · Підтримка з надання актуальної інформації про історії успіху командам комунікацій та адвокації

Професійні стандарти

• · Інші обов’язки, призначені супервайзером, для розробки та забезпечення роботи програм IRC.
• · Увесь персонал IRC зобов’язаний дотримуватися Стандартів професійної поведінки IRC Way і політики IRC щодо працевлаштування у країні.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: мінімум (перший) бакалаврський рівень вищої освіти у галузі міжнародного розвитку, управління бізнесом, економіки або у інших суміжних галузях.

НЕОБХІДНІ НАВИЧКІ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Принаймні 3 роки відповідного досвіду роботи у сфері грошової та ваучерної допомоги, засобів до існування, соціального захисту та/або інших гуманітарних програм і програм розвитку з продемонстрованим досвідом як безпосереднього впровадження, так і роботи з партнерами.
• Знання та досвід надання допомоги готівкою та ваучерами, аналізу ринку та ланцюжка створення вартості, залучення приватного сектору, картографування засобів існування, доступу до фінансування та підтримки мікропідприємств.
• Попередній досвід управління програмами у складних контекстах, а також здатність керувати, контролювати, тренувати та наставляти персонал.
• Досвід ефективного управління програмними бюджетами та робочими планами.
• Продемонстровані знання ґендеру та майстерність в управлінні проектами, які враховують ґендер.
• Доведена здатність добре працювати в команді та сприяти її роботі, здатність працювати в мультикультурному середовищі, гнучкість і здатність справлятися з тиском з професійною витонченістю.
• Готовність подорожувати різними містами України та за потреби залишатися на ночівлю.
• Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft Office, включаючи Word, Excel та Outlook.
• Вимоги щодо знання мов: Вільне володіння українською та англійською мовами. Відмінні навички усного та письмового спілкування, включаючи здатність виступати перед групами будь-якого розміру.

Ініціативність зі здатністю працювати самостійно та в команді.

Продемонстрована здатність ефективно працювати під напругою та справлятися з кількома одночасними завданнями та вимогами, що надходять із багатьох джерел.

Працьовитість, гострий розум і орієнтованість на деталі.

Виняткові навички міжособистісного спілкування; такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Володіння пакетом програмного забезпечення MS Office, включаючи Word, Excel, PowerPoint і Outlook.

Досвід роботи з базами даних та/або іншими трекінговими системами.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов’язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо — рано закінчуємо, пізніше починаємо — пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники можуть звернутися з проханням облаштувати робоче місце. Конкретні запити узгоджують з відділом кадрів.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка