Асистент з питань фінансів відділу розвитку партнерств

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних з-за конфлікту або стихійного лиха. IRC веде шлях від шкоди до дому.

КОНТЕКСТНА ІНФОРМАЦІЯ:

Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації в Україні, і зараз ми працюємо в багатьох місцевостях в Україні, надаючи допомогу нашим клієнтам у сфері економічного відновлення та розвитку, захисту та охорони здоров’я.

Огляд роботи/резюме:

Асистент з питань фінансів відділу розвитку партнерств – це посада, яка підтримує програму для України у відділі партнерства. З огляду на загальну мету досягнення високої якості втілення програмних заходів, головною метою цієї посади є підтримка забезпечення ефективного перегляду фінансових звітів і документації партнерів, а також надання підтримки фінансовому персоналу партнерів. Фінансовий асистент партнерства допомагатиме у підготовці внутрішніх звітів і аналізів IRC, платіжних запитів партнерів. Посада знаходиться в Дніпрі або Київі, Україна.

Обов'язки:
 

Ассистент з питань фінансів відділу партнерства:

1. Готує пакет супровідних документів для здійснення платежів партнерам на основі угод про партнерство, узгоджених бюджетів, затверджених фінансових звітів та відповідно до правил та процедур IRC.
2. Перевіряє файли звітів партнера на відповідність до вимог Донору, затвердженого бюджету та умов Договору та первинній документаціі, наданій в рамках Угод. 
3. Готує до розгляду фінансовим фахівцем партнерства файл фінансового звіту партнерів, перевірений на відповідність вимогам, додаючі аналітичні таблиці отриманих даних.
4. Перевіряє підтверджуючі документи до фінансового звіту у разі необхідності та якщо того вимагають умови Договору або внутрішні процедури. 
5. Здійснює бухгалтерський облік платежів та зберігання файлів, пов’язаних із усіма друкованими та електронними копіями документів, приймає учась в підготовці даних для керівництва для внутрішнього та зовнішнього контролю.
6. Забезпечує дотримання всіх операцій обліковій політиці IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
7. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов'язаної з роботою.

Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів. 
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel (продвинутий рівень) 
4. Не менш ніж середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі IRC Way — Кодекс поведінки. Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, відсутності домагань на робочому місці, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх кандидатів на основі їхніх заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу учасника бойових дій або інвалідності.