Керівник /-ця Проекту «Здоров’я» (Health Project Manager)

HEALTH PROJECT MANAGER

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Area Manager

LOCATION: Kharkiv with occasional travels to other bases

GENERAL MISSION

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion)  is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights.

Since 2022 HI is conducting a multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine and is currently working in sectors such as protection, health, AVR, cash and strengthening and supporting inclusion, access to the services and the protection of the rights of the most vulnerable conflict-affected people.

Health Project Manager – General Mission

Reporting to the Area Manager, the Health Project Manager (Health PM) contributes to the implementation of HI’s health strategy in the area of operations. He or she is responsible for the implementation of his/her project which aims to address specifics needs (mental health and psycho-social support, functional and physical rehabilitation) of vulnerable persons. The project is primarily responding to the needs of internally displaced persons but also aims at supporting host communities and local services by addressing identified needs, and by promoting inclusive humanitarian assistance. The key aim of this project is to foster the connection between hospitals and communities, ensuring a proper follow-up to patients whose access to healthcare is greatly reduced once they are discharged from hospitals.

The Health PM will manage a team including a Project Supervisor, MHPSS and Physical Rehabilitation Technical Officers, Physiotherapists, Psychologists and Psycho-Social Support workers. The Health Project Manager ensures the optimal management of resources allocated to his/her project, and coordinates with HI Logistics, Finance and Human Resources services for a timely and efficient assistance delivery. The Health PM must create a robust collaboration with the MEAL department in order to guarantee proper data collection and accountability for the implemented activities. He/she regularly reports to the Area Manager, in coordination with the other relevant Managers and Technical Specialists involved in HI’s strategy implementation (i.e. Rehabilitation, MHPSS, other fields of expertise according to HI’s mandate and evolution of needs).

MISSIONS/RESPONSIBILITIES

1. Team management

1. 1. Line-manages the project’s team members (including a Project Supervisor, Rehabilitation and MHPSS staff):

• Sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competences.
• Organizes and leads regular team meetings. Organizes and facilitates clinical supervision and case discussion meetings.
• Manages conflicts within the team with the support of the Area manager and the HR department when appropriate, promoting a safe and healthy working environment for the team.

1.2. Manages the recruitment and selection of new team members/open positions.

1.3. Ensures strict application and respect of the mission’s internal policies by the project team;

2. Implementation and Monitoring:

2.1. Ensures project implementation and quality, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures:

• Ensures the planning of activities on a weekly and monthly basis and establishes action plans;
• Ensures that activities are implemented in line with the project proposal, relevant indicators, and allocated budget;
• Ensures a strong connection between the physical rehabilitation (Rehab) and Mental Health and Psycho-Social Support (MHPSS) components, in line with the comprehensive approach of the project;
• Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for the project’s activities;
• Supported by MEAL department and Technical Specialists, ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and with accountability to beneficiaries and relevant stakeholders. If necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives and strategy;
• Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential stakeholders;
• Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project;
• Coordinates and collaborates with relevant internal services, especially logistics, RH, finance and technical resources;
• Adopts an evidence-based, data-driven approach and is able to justify implementation decisions;
• Works closely with other Project Managers to promote synergies whenever possible.

2.2. Ensures effective project data management:

• Being responsible of the project’s data, ensures that the appropriate data
• collection and management tools are in place within the project, in line with HI standards and in collaboration with MEAL department;
• Ensures that data related to the project is collected and regularly compiled in the project database, and that access to sensitive information is regulated and confidentiality maintained;
• Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database;
• Guarantees the proper archiving and accessibility of information and documents.

2.3. Ensures project reporting:

• Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework
• Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly, interim, final reports, cluster report, PM Box, any other reporting that is necessary;
• Provides regular feedback on projects and progress, and quickly communicate any problems, difficulties or delays in implementation, in a solution-oriented manner;
• In collaboration with the Grants department and when requested, writes qualitative reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project;

2.4. Prepares and steers project evaluation and capitalization:

• Under the guidance of Area Manager, conducts a regular review of the status of the project;
• Produces project capitalization and lesson-learned material with mitigation measures and ways to improve.

3. Technical expertise: Mental health, psycho-social and physical rehabilitation support to beneficiaries and staff

• Conducts needs assessments in hospitals and at community level to identify needs and establish priorities and modalities of service provision (comprehensive MHPSS and Physical Rehabilitation approach);
• Supports the Technical Specialists to set up all the necessary technical tools and guidelines in compliance with HI technical framework by providing relevant inputs, and ensures their implementation;
• Contributes to the development of research and innovation projects in his/her sectoral scope when relevant.

4. Influence & Communication:

• Contributes to HI’s external representation by participating to relevant coordination and networking events;
• Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders; engages with relevant stakeholders such as clusters, MoH, local authorities, other NGOs, etc…
• Follows the internal communication guidelines and contributes to the communication Country strategy.

5. Strategy & business development:

• When asked, contributes with relevant inputs to program or country operational strategy;
• Contributes to drafting new project proposals for the continuity or expansion of the project;
• Identifies strategic priorities for health interventions in coordination with Area Manager, Technical specialists, and PMs from other HI sectors;
• Identifies and follows strategic partnership with local organizations of different nature and if necessary support those organizations in developing their activities;
• Participates in the local sectoral meetings (remote/in-person) and organizes meetings with other Health actors to identify gaps and priorities. This could also extend to other sectors as necessary.

PROFILE SOUGHT 

Qualification(s):

• First level degree (Undergraduate degree or equivalent) in international development, humanitarian assistance, human rights, Project Management, or similar.

Preferable:

• Relevant education in the sectors of intervention (psychology, physical rehabilitation)
• Project management qualifications

Experience:

• Minimum three years in project management or similar position in the humanitarian sector or in public/private services to vulnerable persons.
• Preferable - previous experience in HI or in another international NGO

Skills:

• Project cycle management
• English and Ukrainian – intermediate/upper intermediate
• Leadership
• Knowledge of the Global Health approach
• Mentorship experience
• Proficient in the use of common IT tools (Office package)
• Training capacities
• Planning skills
• Basic data analysis on Excel
• Knowledge of the humanitarian principles and framework

 Preferable: 

• Knowledge of the Global Health approach
• Mentorship experience

Personal qualities:

• Excellent management and communication skills and diplomacy;
• Autonomous and initiative-taking; Flexibility;
• Problem solving skills;
• Practical, dynamic and solution oriented;
• Ability to work as part of a team/network and able to support a positive working environment;
• High level of motivation and proactivity; Integrity
• Multicultural sensitivity

Preferable: 

• Excellent capacity to withstand pressure and manage stress;
• Emotional maturity.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. 

Please note: Only CVs written in the English language will be reviewed. 

Deadline for applications: 03 December 2024

Please note that if a suitable candidate is found before the deadline for submitting CVs, the application process may close earlier.

 Only short-listed candidates will be contacted.

___________________________________________________________________________________________

Керівник проектів та програм у сфері фізичного та психологічного здоров’я

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний Керівник

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Харків, з можливими поїздками на інші бази

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Обурені несправедливістю, з якою стикаються люди з інвалідністю та представники вразливих груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнений ідеями солідарності та інклюзії, збагачений особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.

Загальна Місія 

Організація Handicap International (HI), що також працює під назвою Humanity & Inclusion (Гуманність та Інклюзія)- незалежна та неупереджена міжнародна гуманітарна організація, що працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфлікту чи катастрофи. Працюючи з людьми, що мають інвалідність та представниками інших вразливих груп населення, ми зосереджуємо наші дії та ідеї на забезпеченні їхніх базових потреб, покращенні життєвих умов та забезпеченні поваги до їхньої гідності та фундаментальних прав.

З 2022 року організація HI надає багатосекторальну життєво необхідну підтримку ВПО та іншим категоріям населення в Україні, працюючи на даний момент у таких секторах, як: соціальний захист населення, охорона здоров’я, зменшення збройного насильства, надання грошової допомоги, збільшення стійкості, інклюзія, забезпечення доступу до послуг та захист прав найбільш вразливих верств населення, що постраждали від конфлікту.

Керівник Проекту «Здоров’я» - Загальні обов’язки 

Підзвітний Регіональному Керівнику, Керівник Проекту «Здоров’я» реалізує стратегію організації НІ в сфері охорони здоров’я в зоні операційної діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб (психічне здоров’я та психосоціальна підтримка, функціональна та фізична реабілітація) вразливих категорій населення. Проект, в першу чергу, спрямований на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, але також на підтримку приймаючих громад і місцевих служб з надання послуг населенню шляхом задоволення виявлених потреб та просування ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги. Головною метою даного проекта є підтримка зв’язків між лікарнями і громадами та забезпечення належного супроводу пацієнтів, які мають набагато більш обмежений доступ до медичних послуг після виписки з лікарні.

Керівник Проекту «Здоров’я» здійснює керівництво командою, включно зі Старшим Фахівцем Проекту, Технічними Фахівцями з Фізичної Реабілітації, Фізичними Терапевтами, Психологами та Працівниками з Психосоціальної Підтримки. Керівник Проекту «Здоров’я» забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля відділів Логістики, Фінансів і Управління Кадрами організації HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Керівник Проекту «Здоров’я» має налагодити тісну співпрацю з відділом Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL) з метою забезпечення належного збору даних та звітності щодо діяльності, яка здійснюється. Він/вона регулярно звітує Регіональному Керівнику в координації з іншими Керівниками та Технічними Фахівцями, залученими до реалізації стратегії НІ (з відділів Реабілітації, ПЗПСП та відділів, що працюють в інших галузях, у відповідності до мандату НІ та еволюції потреб).

1. Керування командою:

1.1. Керує роботою членів команди проекту (включно зі Старшим Фахівцем та співробітниками, які надають допомогу з реабілітації та ПЗПСП):

• Визначає індивідуальні цілі, оцінює якість роботи кожного співробітника, дбає про професійний і кар’єрний розвиток членів своєї команди, контролює компетентність виконання роботи;
• Організує та регулярно проводить наради з командою, організує та сприяє проведенню нарад з клінічного нагляду та обговорення кейсів;
• Вирішує конфліктні ситуації всередині команди за підтримки Регіонального Керівника та Відділу Управління Кадрами, у разі необхідності, сприяючи створенню безпечного та здорового робочого середовища в команді.

1.2. Керує процесом прийому на роботу та підбором нових працівників на відкриті посади.

1.3.Забезпечує чітке дотримання та повагу до внутрішньої політики НІ з боку членів команди проекту.

 2. Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:

• щотижня та щомісяця здійснює планування та розробляє план дій;
• здійснює реалізацію проекту у відповідності до пропозицій та виділеного бюджету;
• забезпечує тісний зв'язок між компонентами Фізичної Реабілітації та Психічного Здоров’я та Психосоціальної Підтримки (ПЗПСП) відповідно до комплексного підходу, що застосовується у проекті;
• контролює витрати та забезпечує відповідність бюджетних ліній діяльності, яка здійснюється в рамках проекту;
• за підтримки відділу Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL) та Технічних Фахівців, контролює реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів і стандартів якості, забезпечуючи підзвітність перед бенефіціарами та відповідними зацікавленими сторонами. За необхідності, пропонує способи вдосконалення та покращення діяльності для досягнення цілей та відповідності стратегії;
• готує та здійснює нагляд за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами;
• забезпечує ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (політика Запобігання Сексуальній Експлуатації та Знущанню, міждисциплінарний підхід, що є обов’язковим, тощо) в процесі реалізації свого проекту;
• узгоджує дії та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами Логістики, Управління Кадрами, Фінансів і технічних ресурсів;
• використовує доказовий підхід, що базується на зборі даних та вміє обґрунтувати рішення щодо того чи іншого впровадження;
• тісно співпрацює з іншими Керівниками Проектів, використовуючи синергію там, де це можливо.

2.2. Забезпечує ефективне управління проектними даними:

• являючись відповідальною особою за базу даних проекту, забезпечує правильність збору даних та використання інструментів під час реалізації проекту згідно стандартів НІ та у співпраці з відділом Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання (МEAL);
• забезпечує збір даних, що стосуються проекту та їх регулярне внесення в базу даних та регулює доступ до чутливої інформації, забезпечуючи її конфіденційність;
• регулярно проводить перевірки та вносить необхідні зміни у базу даних щодо діяльності, що здійснюється;
• гарантує належне архівування та доступ до інформації та документів.

 2.3. Забезпечує звітність щодо проектної діяльності:

• здійснює контроль за досягненням результатів та покриттям індикаторів у рамках логіки;
• несе відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні, поточні, кінцеві, кластерні звіти, стандартні звіти Керівника Проекту (PM Box) та будь-які інші необхідні звіти;
• регулярно надає зворотній зв'язок щодо проектів та прогресу, оперативно інформує про будь-які проблеми, складнощі або затримки з реалізацією проектів, надаючи свої варіанти вирішення проблем;
• у співпраці з відділом, що займається Грантами, за вимогою, складає якісні звіти для фінансових агенцій, у разі необхідності, та здійснює контроль за дотриманням термінів, встановлених донорами (гранти, звітність, аудит) у тому, що стосується проектів.

2.4. Готує та керує оцінюванням проекту та його капіталізацією:

• під керівництвом Регіонального Керівника здійснює регулярний перегляд статусу проекту;
• створює матеріали з капіталізації проекту та навчання на попередньому досвіді, включно з врахуванням помилок, пропонуючи запобіжні заходи та шляхи покращення.

3. Сфера    технічної    компетенції:    психічне    здоров’я,    надання       психосоціальної       та реабілітаційної підтримки бенефіціарам та співробітникам організації:

• Проводить оцінювання в лікарнях та на рівні громад з метою визначення потреб: проводить швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб, визначення пріоритетів та порядку надання послуг (комплексний підхід з надання послуг з ПЗПСП та фізичної реабілітації).
•  Надає підтримку Технічним Фахівцям у визначенні необхідних технічних інструментів та настанов, що відповідають технічним стандартам НІ, надаючи відповідні дані та забезпечуючи їх належну імплементацію.
• Сприяє розробці дослідницьких та інноваційних проектів у його/її галузевій сфері, коли це необхідно.

4. Вплив та комунікація:

•  Сприяє розширенню зовнішнього впливу HI, приймаючи участь у відповідних координаційних та мережевих заходах.
• Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та іншими зацікавленими сторонами, за необхідності. Взаємодіє з відповідними зацікавленими сторонами, такими як кластери, МОЗ, представники місцевої влади, інші НУО і т.інш.
• Дотримується внутрішніх настанов з правильної комунікації та сприяє становленню комунікаційної стратегії організації в країні.

5. Стратегія та розвиток бізнесу: 

• На запит, робить відповідний внесок у розвиток програми або операційної стратегії організації по країні.
• Сприяє розробці нових проектних пропозицій для продовження або розширення проекту.
• Визначає стратегічні пріоритети втручань у сфері охорони здоров’я в координації з Регіональним Керівником, технічними фахівцями та керівниками інших відділів НІ.
• Визначає та підтримує стратегічне партнерство з різноманітними місцевими організаціями та, у разі необхідності, підтримує ці організації у розвитку їхньої діяльності.
• Приймає участь у місцевих секторальних зустрічах (віддалено/особисто) та організує зустрічі з іншими суб’єктами зі сфери охорони здоров’я з метою визначення прогалин та пріоритетів. За потреби, це також може поширюватися і на інші сектори.

 БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Ступінь першого рівня    (бакалавр або еквівалент) в галузі міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги, прав людини, управління проектами або аналогічний.

Бажано: 

• Відповідна освіта у сфері гуманітарного втручання (психологія, фізична реабілітація) 
• Відповідна кваліфікація з управління проектами
  
  

Досвід роботи:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи з управління проектами або на аналогічній посаді в гуманітарному секторі або в державних/приватних службах з надання допомоги вразливим верствам населення.
• Бажано - попередній досвідроботи в НІ або інших міжнародних НУО

Навички:

• Управління проектним циклом
• Англійська та українська – середній рівень або вище середнього
• Лідерство
• Просунутий користувач типовими інструментами ІТ (Пакет Офіс)
• Уміння проводити тренінги
• Навички планування 
• Базові навички аналізу даних в Excel
• Знання гуманітарних принципів та контексту

Бажано:

• Знання про міжнародний підхід до питань захисту здоров’я
• Досвід менторства

Особисті якості:

• Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності
• Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе
• Гнучкість
• Уміння вирішувати проблеми
• Практичність, динамічність та орієнтованість на результат
• Уміння працювати як частина команди/мережі та підтримувати позитивну робочу атмосферу
• Високий рівень мотивації та проактивна позиція
• Порядність
• Чутливість до багатокультурного робочого середовища

Бажано:

• Стійка здатність працювати під тиском та керувати стресом
• Емоційна зрілість.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

ВАЖЛИВО: Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.

Кінцевий термін подачі заявок: 03 грудня 2024

Будь ласка, зверніть увагу, якщо буде знайдено відповідного кандидата до кінцевої дати подання резюме, прийом заявок може завершитися раніше.

Ми зв'яжемося лише з тими  кандидатами, які пройшли перший етап відбору та потрапили до короткого списку.