Рекрутер (Recruitment Officer)

RECRUITMENT OFFICER 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO:  HR Manager 

LOCATION: Dnipro

Only CVs sent in English will be accepted.

GENERAL MISSION 

The Recruitment Officer implements sourcing, recruitment and mobility activities for national staff members in Ukraine. S/he ensures that recruitment and mobility are consistent with HI's HR policies and frameworks and with local law and practices. S/he advises managers on the Recruitment policies, procedures and tools to be rolled out in these fields. S/he represents the organization externally in order to reach out to future team members, and to this end ensures some employer visibility via the communication channels used. 

MISSIONS / RESPONSIBILITIES 

Mission 1. External sourcing:

• Implements sourcing processes in his/her geographical area (e.g. interventions in training centers, trade fairs, professional social networks etc.). 
• Identifies the relevant job websites to announce HI vacancies to reach to the relevant target audience. 
• Reports the numbers of vacancies per month and monthly usage for the job advertisement costs, and annual summary reports on it.   

Mission 2. Implements the recruitment process for national positions in his/her geographical area; supports the manager at every stage:  

• Is responsible for the HR part of the recruitment process in compliance with HI’s policies. 
• Assists managers on recruitment processes and ensures the process' quality and compliance with HI policies, procedures and tools/templates 
• Gives support and coaching on recruitment process to hiring managers and Field HR teams 
• Organizes technical test and/or interview as per demand of the hiring manager, and support in reference checks of the potential candidates. 
• Ensure all the recruitment filings/archives are standardized and complete. 
• Ensuring high quality and transparent recruitment processes are in place within the mission. 
• Ensure all JDs, interview notes received from hiring managers are complete and in correct templates. 
• Updates regularly the recruitment tracking sheet and report to HR manager. 
• With his/her HR manager, establishes the salary level of the candidate for the job in compliance with the current pay policy. 
• Ensures the recruitment process and procedures follow HI safeguarding policies. 
• Be knowledgeable about HI’s current activities and HI HR Terms&Conditions to be able to answer the questions from the candidates during the interview. 
• Establishes and coordinates a local pool of candidates and profiles, and updates it regularly, with particular regard to rare profiles, as well as a local “emergency HR” pool. 
• Helps to identify training needs, and to draft and monitor the training plan.  

Mission 3. Assists the HR Team: 

• Assists the HR Team with the Email Creation of the new staff 
• Assists the HR Team with the contract preparation and induction of the new staff. 
• Ensures all relevant HR staffs and hiring managers are up to date with the recruitment updates for the positions opened. 
• Assists in audit preparation related to the recruitment process and staff recruitment folders. 
• Informs HR Manager on the update relevant local labor practices related to the recruitments and selection. 
• Supports HR Manager in preparing the presentation/induction to the hiring managers on HI recruitment process and procedures. 

Mission 4. Assisting with the internal mobility of HI employees (if relevant): 

• Conducts follow-up interviews allowing an employee to express a request for personal development. 
• Ensures the smooth human and administrative integration of employees working in-house, draws the manager's attention to any skills development requirements and monitors the implementation of appropriate development plans. 

 Mission 5. Emergency preparedness and response: 

Contributes to the program's emergency preparedness actions and, during an emergency response, adapts his/her working practices to help facilitate an effective humanitarian response by HI. 

PROFILE SOUGHT 

Qualification(s): 

• Bachelor degree in the relevant fields of HR; 
• Proven knowledge in Recruitment, Personnel Administration, HR Management. 

 Experience:

• More than 2 years’ experience in the recruitment field;   
• Previous experience working in humanitarian programs. 
• Previous experience with HI. 

Skills: 

• Excellent communication and writing capacities in English; 
• Proficient: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 
• Knowing how to simplify and prioritise; 
• Professional skills: personal administration recruitment processes.  

Personal qualities: 

• Excellent communication skills and diplomacy; 
• Ability to follow instructions and to be a member of a team; 
• Flexibility; 
• Strong attention to details; 
• Good organizational skills; 
• Practical, dynamic and solution oriented; 
• Open to cultural differences. 
• Good capacity to withstand pressure and manage stress; 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

__________________________________________________________________________________________________

Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) 

КРАЇНА: Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:   Регіональний керівник з персоналу 

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:  Дніпро 

До розгляду приймаються лише резюме англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) займається пошуком, прийомом на роботу та питаннями мобільності місцевих працівників в Україні. Він/вона забезпечує відповідність процесів найму на роботу та мобільності персоналу політиці керування кадрами компанії НІ а також вимогами місцевого законодавства та методів роботи. Він/вона надає рекомендації керівникам щодо політики прийому на роботу, процедур та інструментів, які слід використовувати в їх сферах. Він/вона виступає зовнішнім представником компанії та знаходить майбутніх працівників та забезпечує представлення роботодавця за допомогою обраних каналів комунікації. 

 ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

 Завдання 1. Пошук позаштатних працівників:

• Впроваджує процеси пошуку в своєму регіоні (наприклад, зустрічі в центах професійної підготовки, на ярмарках, у професійних соцмережах, тощо). 
• Розповідає про політики поточного роботодавця внутрішнім і зовнішнім агентам. 
• Визначає відповідні веб-сторінки для пошуку роботи, розміщує оголошення про вакансії компанії HI для охоплення цільової аудиторії. 
• Повідомляє про кількість вакансій на місяць та вартість їх розміщення на місяць, готує підсумковий річний звіт.  

Завдання 2. Впроваджує процеси прийому на роботу місцевого персоналу в своєму регіоні; підтримує дії керівника на всіх етапах роботи: 

• Дає рекомендації керівникам щодо застосування процесів прийому на роботу, мобільності персоналу та забезпечує якість процесів та їх відповідність вимогам політик компанії. 
• Несе відповідальність за процес прийому на роботу з боку відділу кадрів згідно вимог політик компанії НІ. 
• Проводить технічні перевірки та/або співбесіди за вимогою керівника, який приймає на роботу, допомагає в проведенні перевірок потенційних кандидатів. 
• Забезпечує стандартизацію документування/архівації документів, пов’язаних з прийомом на роботу. 
• Перевіряє правильність заповнення всіх посадових інструкцій, нотаток під час співбесід, отриманих від керівників, які приймають на роботу. 
• Регулярно оновлювати дані в листку відстежування прийому на роботу та повідомляти про це керівника відділу кадрів. 
• Разом зі своїм керівником відділу кадрів встановлює рівень зарплат для кандидата за виконання роботи згідно поточної політики в сфері заробітної плати. 
• Перевіряє відповідність процесу та процедур прийому на роботу політиці захисту прав компанії НІ. 
• Знати про поточну діяльність компанії HI, а також умови прийому на роботу та відповідати на питання кандидатів під час співбесід. 
• Встановлює та координує пул місцевих кандидатів та їх профілів, регулярно оновлює його. Особливу увагу приділяє рідкісним профілям, а також базі збережених резюме. 
• Допомагає визначати потреби в навчанні, складає план проведення навчань, контролює його виконання. 

Завдання 3. Допомагати команді відділу кадрів: 

•  Допомагає працівникам відділу кадрів готувати договори та проводити вступний інструктаж новим працівникам. 
• Повідомляє про відкриття нових вакансій відповідних працівників відділу кадрів та керівників відповідних відділів. 
• Допомагає підготуватися до проведення аудиту процесів прийому на роботу та документи про прийом на роботу працівників. 
• Повідомляє керівника відділу кадрів про оновлення місцевих умов праці, пов’язаних питаннями відбору та прийому на роботу. 
• Допомагає керівнику відділу кадрів готувати презентації/вступні інструктажі для керівників, які підшукують працівників, щодо процесів і процедур прийому на роботу.

Завдання 4. Допомагати в питаннях внутрішньої мобільності працівників компанії HI (за необхідності): 

• Проводить повторні співбесіди, приймає запити від працівників щодо їх подальшого професійного розвитку. 
• Забезпечує міжособистісне та адміністративне об’єднання працівників, що працюють в організації, звертає увагу керівника на запити щодо розвитку навичок працівників і контролює виконання планів розвитку. 

Завдання 5. Готовність до дій в надзвичайних ситуаціях: 

Робить свій внесок у план дій щодо готовності в надзвичайних ситуаціях та в разі настання надзвичайної ситуації пристосовує свої дії для забезпечення ефективної реалізації гуманітарного підходу компанії НІ. 

 БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ 

Кваліфікація(-ї): 

• Диплом бакалавра у сфері управління кадрами; 
• Підтверджений досвід роботи в сферах прийому на роботу, адміністрування персоналу, керування роботою відділу кадрів.. 

Досвід роботи:  

• Понад 2 роки досвіду роботи в сфері найму на роботу.  
• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах. 
• Попередній досвід роботи з компанією НІ. 

Навички:  

• Хороший рівень володіння англійською мовою (усно і письмово); 
• Високий рівень володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 
• Знання як спрощувати та розставляти пріоритети; 
• Професійні навички: досвід роботи з керування процесами найму на роботу.  
•  

Особисті якості: 

• Чудові навички комунікації та дипломатичності; 
• Уміння виконувати інструкції та бути частиною команди; 
• Гнучкість; 
• Уважність до деталей; 
• Хороші організаторські здібності; 
• Практичність, динамічність і орієнтованість на результат; 
• Толерантність до відмінностей у культурі. 
• Здатність працювати під тиском та керувати стресом.; 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).