Старший фахівець з адміністративних питань / Департаменту збуту

Привіт. Ми – Haleon. Нова світова компанія в сфері споживчого здоров’я. Нас формують всі, хто до нас приєднується. Разом ми покращуємо повсякденне здоров’я для мільярдів людей, розвиваючи та інновуючи наш глобальний портфель брендів-лідерів категорій – таких як Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin і Centrum – завдяки унікальному поєднанню глибокого людського розуміння та науки. Крім того, ми досягаємо цього в компанії, якою ми керуємо. В середовищі, яке ми співтворюємо. І в культурі, що є унікальною для нас. Хочете приєднатися до нас? Це не питання.

З брендами-лідерами категорій, такими як Sensodyne, Voltaren  і Theraflu, що базуються на перевіреній науці та людському розумінні, і поєднаними з нашою пристрастю, знанням і експертизою, ми маємо унікальну можливість досягти цього та розвивати сильний і успішний бізнес.

Це захоплюючий час, щоб приєднатися до нас і допомогти сформувати майбутнє. Це можливість стати частиною чогось особливого.

Старший фахівець з адміністративних питань / Департаменту збуту

Обов'язки на посаді:

• Подання запитів про ділові відрядження співробітників департаменту збуту, звітів з відрядних витрат, інших фінансових звітів та забезпечення виконання всіх платежів, повязаних з перебуванням співробітників департаменту збуту у ділових відрядженнях.
• Узгодження потрібних кроків стосовно підготовки ділових відряджень, бронювання готелів, замовлення квитків та таксі для співробітників департаменту збуту.
• Підготовка документів та листів для отриання візи співробітників  департаменту збуту.
• Робота за агенціями перекладів, подання всієї потрібної документації для перекладу.
• Робота за агенціями стосовно організації різноманітних заходів департаменту збуту та інших департаментів компанії за необхідності – циклові зустрічі, конференції, тренінги, навчання, тощо.
• Виконання функції суперюзера для підтримки належно функціонування внутрішньої системи документообігу EPOS, підтримка користувачів системи.
• Виконання функції шопера для потреб департаменту збуту, а також інших відділів за нагальної потреби.
• Забезпечення належного обігу Наказів підприємства, зберігання та архівування.
• Забезпечення замовлення та організація відправки в регіони подарункового фонду для клієнтів.
• Забезпечення виписки та відправки в регіони роздачі продукції працівникам компанії.
• Забезпечення контролю оплат за послуги та товари для департаменту збуту а також інших відділів за нагальної потреби.
• Надання адміністративної підтримки  департаменту збуту.
• Реєстрація вхідної та вихідної документації деартаменту збуту.
• Дбайливо ставитись до переданих йому/їй для зберігання або для інших цілей матеріальних та інших цінностей Товариства, які використовуються у ході трудового процесу, приймати заходи щодо запобігання збитку.
• Проходити в установленому порядку навчання та тренінги.
  
  

Чому саме ви?

Мінімальні вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра/спеціаліста.

• Філолог/перекладач.

• 1-2 роки стаж роботи.

• Володіння англійською мовою на рівні вище середнього.

• Відмінне володіння українською та російською мовами.

• Відмінні адміністративні навики.

• Високі усні та письмові комунікатинві навички.

• Увага до деталей, організаторські здібності та навики планування

Якщо вас зацікавила ця можливість і ви хочете приєднатися до нашої команди, будь ласка, подайте заявку онлайн, натиснувши кнопку «Подати заявку».

Будь ласка, збережіть копію опису вакансії, оскільки це може бути корисним після закриття оголошення.

Чому варто приєднатися до Haleon?

Отримуйте привабливий пакет винагород, який включає квартальні бонуси з продажів, нагороди за видатні досягнення та визнання за додаткові досягнення і залученість. Ми приділяємо особливу увагу вашому добробуту, надаючи всебічну підтримку для збереження балансу між роботою і особистим життям, а також організовуючи різноманітні заходи для покращення здоров’я та добробуту. Наша прихильність до різноманітності відображається в нашому відкритому та інклюзивному середовищі, відкрите для усіх верств суспільства, приймаючи різноманітність за ознаками статі, раси, етнічності, сексуальної орієнтації, інвалідності та будь-якими іншими характеристиками. Як частина нашої турботи про ваше здоров’я, ми надаємо приватний медичний пакет як для співробітників, так і для їхніх осіб, які мають право на таку допомогу. Наш індивідуальний підхід до навчання забезпечує постійний розвиток та зростання у вашій професійній кар'єрі. Приєднайтеся до підтримуючої спільноти, яка цінує співпрацю та інклюзивність, та беріть участь в інтеграційних заходах, які сприяють відчуттю приналежності. Haleon винагороджує ваш внесок пакетом переваг залежно від кожної локації в Центрально-Східній Європі. Докладніша інформація буде надана на наступному етапі процесу набору.

Хочете приєднатися до нас? Дізнайтеся, яким насправді є життя в Haleon. www.haleon.com/careers/ 

Різноманітність, рівність і інклюзія

У Haleon ми цінуємо нашу різноманітну команду, створюючи інклюзивне середовище, яке святкує наші унікальні перспективи, викликає цікавість для досягнення неперевершеного розуміння одне одного та сприяє справедливим і рівним результатам для всіх.

Ми прагнемо створити клімат, в якому ми святкуємо наше різноманіття у всіх його формах, ставлячись один до одного з повагою, прислухаючись до різних точок зору, підтримуючи наші спільноти та створюючи робоче середовище, де ваша автентична особистість належить і процвітає.

Ми віримо в гнучку культуру роботи для всіх наших ролей. Якщо для вас важлива гнучкість, ми заохочуємо вас дізнатися про можливості у нашій команді набору персоналу.