Помічник генерального директора

Компанія Baby Marlen Group запрошує на роботу помічника генерального директора компанії.

Шукаємо спеціаліста, який любить багатозадачність, різноманітність та вміє вирішувати складні завдання.

Обов’язки:

ВАЖЛИВО!!! Знання мов — англійська.

1. Тайм-менеджмент

• ведення календаря керівника;
• нагадування про зустрічі, заходи, події.
• організація зустрічей, переговорів і т. д.

2. Формування доручень керівника, контроль за їх виконанням;

3. Збір, формування, консалідація, подання аналітичної інформації на запит керівника;

4. Ведення звітності, аналізу і т. д.;

3. Travel-підтримка

• планування та організація поїздок (бронювання готелів, підбір маршрутів, купівля авіаквитків і т.д.)

6. Комунікація

• вирішення форс-мажорних ситуацій та питань, що виникають.

7. Забезпечення життєдіяльності офісів (замовлення води, меблів, канцелярії, витратних матеріалів і тд.);

8. Виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;

9. Інше

• вирішування адміністартивні питання
• створення презентацій та ведення звітності в Excel;
• виконання особистих доручень керівника.

Особисті якості, необхідні для цієї позиції: Ерудованість

Вміти розумітися на сферах, які необхідні робочому процесі, юридичні чи побутові, шукати рішення і знати як вирішити будь-яке питання.

Увага до деталей, організованість

Вміти побачити недоліки та помилки, швидко їх виправляти. Бути здатним наводити порядок, структурувати інформацію та завдання.

Здатність до аналізу

Швидко адаптуватися до умов та ситуацій, що відбуваються навколо. Бути здатним провести аналіз більшої кількості інформації та сформувати

ВАЖЛИВО!!! Знання мов — англійська та італійська.

Ми гарантуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну та конкурентну заробітну плату;
• можливі поїздки за кордон;
• робота в дружньому колективі;
• смачні обіди;
• робота в стабільній компанії.