Офіс-менеджер
15 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Вимоги:
- вища освіта;
- досвід роботи у діловодстві;
- вміння працювати з програмою 1С (бажано)
Умови роботи:
- Зручне розташування офісу; графік роботи пн.-пт.: з 8.30 до 17.30
- Пропонуємо цікаву роботу в активній та клієнтоорієнтованій команді.
- Працевлаштування на постійній основі, своєчасну оплату праці.
- Стати найкращим фахівцем у галузі комунікації та документообігу.
Обов’язки:
- Забезпечувати документообіг компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів. Здійснювати доставку НП документів та договорів.
- Внесення нових контрагентів у програму 1С.
- Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи компанії.
- Здійснювати контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання викликати спеціалістів щодо ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування.
- Оформлювати положення, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні документи щодо діяльності підприємства.
- Замовлення води в міру потреби.
- Організація відрядження співробітників: замовляти авіа- та залізничні квитки, бронь готелів.
- Вести роботу з офісною електронною поштовою скринькою (прийом, відправлення файлів, макетів, листів).
- Оформлювати паливні звіти.
СТП Енерджи ООО
СТП Енерджи, ООО Проверенная
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт Сайт компании
