• Обробка замовлень на доставку вантажів (в середньому 10 на місяць)
• Відправка запроса експедиторам та торги після отримання перших ставок
• Вибір кращей пропозиції по сроках та тарифах
• Повне супровождення процесу перевезення товару
• Перевірка всіх необхідних документів для митного оформлення
• Комунікація з митним брокером
• Попередній розрахунок митніх платежів на 3 місяці та внесення до платіжного календаря
• Робота в 1С та CRM системі
• Контроль оплат з постачальниками послуг
• Сертифікація
• Пошук та укладання договорів з новими експедиторами
• Заповнення звітів та статистик

За час роботи в компанії середнемісячни витрати на логістику зменшились на 50%

Група товарів-системи безпеки та супутні товари

• Робота із постачальниками. Укладання договорів/контрактів / Замовлення товару, відстеження термінів виробництва, запит плану готовності товарів, узгодження відвантажень.
• Розподіл товарів за різними способами доставки (авіа, залізничний) залежно від їх призначення (склад, проект, тендер).
• Запит на доставку вантажу та підготовку всіх необхідних документів для оформлення в митниці.
• Аналіз продажів усіх товарних груп, відстеження залишків та прогнозування планових замовлень для підтримки складських запасів.
• Погодження всіх необхідних документів із спеціалістом із сертифікації та митного оформлення для визначення можливості імпорту товару.
• Аналіз ринку та нових постачальників. Розрахунок собівартості та аналіз ринкових цін для ухвалення рішення про можливість закупівлі нових товарів.
• Інформування відділів та оновлення статусів усіх замовлень у 1С та CRM системі.
• Удосконалення та доопрацювання бізнес-процесів у своєму відділі.
• Формування графіка складських замовлень.
• Розробка звітів для впровадження в 1С, а також доопрацювання існуючих модулів для оптимізації робочого процесу та налагодження взаємозв'язків.

Група товарів-промислове маркувальне обладнання, його комплектуючі та витратні матеріали (чорнила, розчинники).

• Робота із постачальниками. Укладання договорів/контрактів, замовлення товару, погодження умов доставки
• Аналіз продажів усіх товарних груп, відстеження залишків та прогнозування замовлень для підтримки складських запасів
• Отримання ліцензій та разових дозволів на товари, що містять наркотичні речовини (прекурсори) / Переведення паспортів безпеки на товари, що підлягають ліцензуванню / Врахування кількості ввезених товарів за кожною ліцензією
• Оптимізація витрат на логістику. Пошук найвигідніших пропозицій від постачальників транспортних послуг. Узгодження умов та тарифів на доставку вантажів. Робота з документами.
• Відстеження вантажів та підготовка документів для подання до митних органів
• Після розмитнення вантажу організація доставки його складу.
• Пошук та робота з поточними постачальниками дизайнерських послуг Погодження та спільна розробка візиток, етикеток, листівок, буклетів, брошур, брендованого спецодягу для співробітників, грамот, подяк та іншої друкованої продукції.
• Особиста розробка у графічних програмах комерційних пропозицій та інформаційних листів для надання клієнтам.
• Дослідження ринку та постачальників-конкурентів аналогічних товарів та послуг.
• Робота з сайтами компанії: пошук розробника або майданчика, вибір та обговорення шаблону/унікального дизайну, обговорення бюджету, допомога налаштування сайту, наповнення контекстом (написання текстів та статей, фотографування товарів для розміщення на сайті, обробка та завантаження).

• Імпорт - планування, розробка, контроль виконання акуратності прогнозу, замовлення виробництва, замовлення постачання, розробка плану постачання продукції, супровід транспорту, комунікація процесу ввезення продукції на територію РБ, переговори щодо договірних відносин, контроль звітності, контроль оплати постачальнику
• Інформація для торгової команди з усіх імпортних sku
• Розробка, складання, узгодження угод (до контрактів, міжопераційні угоди про рівень обслуговування між постачальником і покупцем)
• Облік супровідних документів на кожну поставку
• Повний супровід операцій із запуску нових проєктів
• Контроль зворотної тари під тимчасовим ввезенням на територію РБ
• Звітність (дебіторська заборгованість, відвантаження/продаж, тара, дистрибуція)

• бухгалтерська документація
• кадрове діловодство
• ведення табеля обліку робочого часу
• оформлення касових операцій з руху готівкових грошових коштів
• авансові звіти
• виписка довіреностей на отримання ТМЦ
• платіжні доручення, формування банківської виписки
• надходження, списання БСО і матеріалів
• виписка накладних на відвантаження
• обробка подорожніх листів
• формування витрат за послугами сторонніх організацій
• робота з дебіторською заборгованістю
• щомісячна, квартальна та річна статистична звітність
• персоніфікований облік (ПУ-1,ПУ-2)
• податкові декларації в програмі EDeclaration.