Вичитування текстів;

Виправлення помилок і редагування текстів (Word);

Вичитування сторінок документа в роздрукованому вигляді та звірка після внесення правок;

Сканування тексту та його розміщення до електронного архіву;

Переклад з російської мови на українську.

Робота на ресепшені в режимі багатозадачності;

Взаємодія з клієнтами:

• відправленя кошторисів та комерційних пропозицій;
• зустріч відвідувачів (інколи);

Оформлення договорів та додаткових угод:

• - ведення реєстрів договорів;
• - робота з первинною документацією (контроль наявності та повернення оригіналів);

Вхідна / вихідна кореспонденція;

Вхідна телефонія;

Ведення протоколу нарад;

Замовлення води, канцтоварів та хозтоварів для офісу;

Контроль роботи прибиральниці;

Своєчасна заправка картриджів;

Скан, ксерокс, принтер, факс;

Робота з внутрішнім реєстром компанії;

Робота у системі Bitrix 24;

Щоденне оформлення звітів про виконану роботу;

Підготовка та сканування документів для подачі на тендер.

Робота на ресепшені;

Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення, листи);

Взаємодія з орендарями:

• відправка листів, рахунків, актів;
• кава, чай орендарям.

Вхідна / вихідна кореспонденція;

Вхідна / вихідна телефонія;

Ведення протоколу нарад і календаря;

Розподіл документів по відділах і їх упорядкування;

Замовлення води, канцтоварів та продуктів харчування для офісу;

Своєчасна заправка картриджів;

Робота з кадрами:

• підготовка наказів на прийом і звільнення співробітників;
• підготовка довіреностей для співробітників компанії;

Скан, ксерокс, принтер, факс;

Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації;

Робота з поштою Outlook;

Робота з внутрішнім реєстром компанії.

Інформаційна підтримка співробітників підприємства (доповідні записки, оголошення, листи).

Взаємодія з орендарями:

• відправка листів, заявок, рахунків, актів;
• підготовка договорів оренди, актів здачі-приймання, доп.соглашеній, додатків;
• прийом заяв, листів, звернень орендарів;
• робота зі справами орендарів.

Взаємодія з поштовими службами:

• підготовка договору і контроль терміну його дії;
• підготовка довіреності на відправку і одержання вантажу;
• замовлення конвертів, марок;
• прийом і відправка листів.

Розподіл документів по відділах і їх впорядкування.

Контроль наявності канцтоварів, складання списку для замовлення необхідних канцтоварів.

Робота з кадрами:

• підготовка наказів, заяв:
• підготовка трудових і стажувальних договорів, заповнення особистих карток;
• підготовка документів для оформлення банківських зарплатних карт (копії паспорта та коду);
• підготовка зарплатного файлу в форматі DBF;
• підготовка відомостей по зарплаті;
• підшивання документів для архіву.

Редакція блок схем в програмі Microsoft Visio.

Скан, ксерокс, принтер, факс.

Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів.

Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації;

Виконання конкретних завдань керівництва

Оформлення необхідної документації:

• (Протоколи, дипломи та посвідчення для студентів);

Вичитування текстів з заявок студентів: виправлення помилок і редагування;

Виправлення текстів на комп'ютері (Word);

Вичитування сторінок документа в роздрукованому вигляді та звірка після внесення правок;

Робота з електронною поштою, інтернетом;

Вхідні / вихідні дзвінки;

Допомога співробітникам компанії.